Apa Bentuk yang Harus Dipunyai Pemberi Kerja dari Karyawan Baru?

Karyawan baru biasanya menghabiskan hari pertama pada pekerjaan mengisi dokumen dan menonton DVD atau webcast tentang majikan baru mereka. Profesional sumber daya manusia harus memastikan bahwa formulir tertentu dimasukkan dalam dokumen untuk keperluan verifikasi. Beberapa formulir harus diisi sebelum karyawan dapat mulai bekerja, jadi penting bagi karyawan untuk mengisi formulir itu.

I-9

Formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan, atau I-9 diperlukan untuk semua karyawan yang dipekerjakan setelah tanggal 6 November 1986. Formulir ini memverifikasi bahwa karyawan tersebut memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat karena ia adalah warga negara AS atau di Amerika Serikat secara hukum dan memenuhi syarat untuk bekerja. Contoh dokumen yang dapat digunakan karyawan sebagai bukti adalah paspor, SIM, akta kelahiran atau kartu jaminan sosial.

W-4

Formulir pajak pemotongan yang dikenal sebagai W-4 menentukan jumlah pajak federal yang akan dikurangkan dari gaji karyawan. Formulir ini harus diisi sesegera mungkin sehingga informasi dapat diserahkan ke departemen penggajian untuk diproses.

Informasi Setoran Langsung

Jika organisasi menawarkan setoran langsung kepada karyawannya, informasi bank seperti nomor perutean bank dan rekening bank harus diserahkan.

Informasi kendaraan

Jika organisasi menawarkan kartu parkir, karyawan harus paling sering mengirimkan merek, model, dan nomor plat mobil yang dikendarai.