Apa Saja Berbagai Jenis Dokumen Bisnis?

Pemilik bisnis baru menangani banyak tugas, termasuk pemeliharaan dokumen dan laporan. Pemilik harus membuat sistem pengarsipan dari awal untuk menangkap data yang benar dan memelihara catatan yang tepat.

Dokumen Penciptaan Bisnis

Ketika Anda memulai bisnis, Anda harus melengkapi beberapa dokumen, termasuk:

Artikel Pendirian atau Organisasi: Setiap perusahaan perlu mendaftar di negara di mana ia beroperasi. Sekretaris negara biasanya mendaftarkan bisnis.

Jika mendaftar sebagai perusahaan, bisnis mengajukan artikel pendirian. Sebuah perseroan terbatas (LLC) mengajukan artikel-artikel organisasi. Dokumen termasuk notulen awal, penamaan pejabat dan sertifikat pemegang saham. Badan usaha lainnya memiliki persyaratan yang berbeda.

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja IRS: Pemilik bisnis memperoleh nomor pajak bisnis yang disebut Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN). Nomor ini memisahkan keuangan pribadi dan bisnis dan memungkinkan Anda untuk membuka rekening bank, kartu kredit, dan rekening keuangan lainnya atas nama bisnis Anda.

Terapkan untuk EIN online di situs web IRS atau lengkapi Formulir SS-4 dan kirimkan faks atau kirimkan. IRS mengirimkan Formulir CP 575 dengan EIN. Simpan formulir ini dengan catatan perusahaan.

Nomor Pajak Negara dan Izin: Setiap negara bagian dan setiap industri bisnis memiliki persyaratan yang berbeda ketika datang ke nomor identifikasi pajak negara, pendaftaran pajak waralaba dan izin. Pergi ke dewan pajak waralaba negara Anda atau situs web kantor pengendali untuk melihat apa yang diperlukan di negara Anda.

Mendaftarkan bisnis Anda dengan benar adalah langkah pertama dalam membangun perusahaan. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan negara bagian, federal, dan county.

Laporan Keuangan Tahunan

Laporan tahunan untuk suatu perusahaan merinci kesehatan keuangan suatu perusahaan. Biasanya terdiri dari tiga dokumen: laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas.

• Laporan Laba Rugi: Laporan laba rugi melihat keseluruhan laba rugi untuk suatu perusahaan. Laporan laba rugi dasar mengambil pendapatan dan mengurangi pengeluaran untuk menunjukkan laba atau rugi bersih. Laporan dapat masuk ke lebih detail dengan mengurangi biaya barang dari pendapatan keseluruhan untuk menghasilkan laba kotor. Dari sana, biaya lain untuk penjualan, pemasaran dan operasi dikurangkan untuk mendapatkan laba bersih.

• Neraca: Akun untuk aset dan liabilitas. Ini dapat menyerupai buku besar dengan aset di sebelah kiri dan kewajiban di sebelah kanan. Seperti namanya, aset dan liabilitas harus seimbang.

• Laporan Arus Kas: Akun untuk semua uang tunai yang masuk ke perusahaan. Memecah aliran masuk ke dalam kategori seperti operasi, investasi dan pembiayaan. Pernyataan itu memungkinkan bisnis untuk menilai pertumbuhan di masa depan dan kemampuan untuk membayar kewajiban.

Dokumen-dokumen ini saling terkait dan menggunakan set data yang sama, mengekstrapolasinya dengan cara yang berbeda untuk menggambarkan kesehatan keuangan perusahaan. Banyak dari informasi ini juga digunakan dengan pengajuan pajak dan hubungan investor.

Kepatuhan dan Peraturan

Berbagai jenis perusahaan dan industri memiliki persyaratan dokumen yang berbeda. Bisnis dengan karyawan harus memelihara data penggajian dan formulir verifikasi identifikasi pajak, seperti W-9.

Formulir yang mencerminkan kepatuhan dengan pelatihan informasi keamanan dan pelatihan keanekaragaman harus ditandatangani oleh karyawan dan disimpan dalam file sumber daya manusia.

Penasihat penggajian Anda, bersama dengan kantor Administrasi Bisnis Kecil setempat, dapat membantu Anda menentukan dokumen mana yang diperlukan untuk industri dan negara Anda.