Ide Memulai Pusat Acara

Ketika Dewan Distrik Fasilitas Publik Lewis County di negara bagian Washington menandatangani kontrak untuk memulai pembangunan pusat acara seluas 75.600 kaki persegi di kota itu, peletakan batu pertama adalah awal dari perjalanan, bukan akhir. Anda berada di tempat yang sama. Anda tahu bahwa dibutuhkan ide-ide bagus untuk menarik penjualan tiket, jadi pikirkan dengan sisi kiri dan kanan otak Anda untuk menjadikan pusat Anda sepopuler yang Anda impikan ketika pertama kali mengajukan ide.

Gagasan # 1: Pekerjakan Agen Pemesanan Terbaik di Planet ini

Memilih jenis hiburan yang tepat untuk pusat acara bukan untuk yang penakut. Anda membutuhkan seseorang yang mengetahui tren dan selera demografis Anda dan tidak takut untuk menegosiasikan kesepakatan untuk memesannya. Hubungan dengan agen-agen bakat besar di LA dan New York meningkatkan peluang untuk mendapatkan nama-nama besar. Jika venue Anda berlokasi di kawasan dengan selera tertentu - misalnya musik country - koneksi Nashville sangat berharga.

Gagasan # 2: Terlibat dalam Urusan Komunitas

Ketika Pusat Acara Wilayah San Mateo merencanakan acara untuk laba dan non-laba yang disponsori, mereka tahu bahwa kerja tim mendorong lalu lintas yang padat. Kolaborasi antara staf pusat Anda dan organisasi sponsor yang bersedia memberikan relawan dan hubungan masyarakat membuat acara pementasan seperti pameran mobil, pameran dagang, festival makanan, pameran kesehatan dan pameran hewan peliharaan menjadi lebih mudah dan lebih sukses. Acara semacam itu adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan pusat Anda kepada orang-orang yang mungkin tidak pernah menginjakkan kaki di tanah Anda.

Gagasan # 3: Memberikan Pengalaman Lengkap

CEO pusat acara tahu bahwa penjualan tiket saja tidak akan membuat venue sukses, jadi pikirkan di luar box office. Transformasi terjadi ketika seseorang berjalan melewati gerbang tempat hiburan. Pikiran dan dompetnya siap untuk bertunangan. Makanan, suvenir, dan layanan menarik bagi orang banyak yang rileks dan jika Anda tidak ingin memberikan layanan ini, kontrak dengan orang independen sehingga mereka memikul tanggung jawab untuk pengaturan, pembersihan, dan, yang terpenting, asuransi pertanggungan mereka sendiri.

Ide # 4: Buat Mudah Mengunjungi Pusat Anda

Fess up: Anda pernah mendengar "Saya ingin pergi tetapi terlalu banyak pekerjaan untuk sampai ke sana" lebih sering daripada yang Anda ingat, jadi lakukan apa yang diperlukan untuk membuat situasi mudah bagi pelanggan. Menjadi pintar ketika mengidentifikasi area parkir berdasarkan warna atau nama (pikirkan Disney), menyediakan layanan antar-jemput dan / atau parkir valet untuk membantu para tamu tiba di kursi mereka tepat waktu. Sertakan izin parkir dengan setiap tiket ketika pelanggan mendaftar untuk seluruh musim hiburan di tempat Anda.

Ide # 5: Perlakukan Penghibur Dengan Hormat

Menurut Music Biz Academy, "Operator venue dan musisi secara historis berselisih" atas masalah yang terkait dengan penampilan yang dipesan. Hindari lubang ini. Bagikan iklan (mis., Jika band memposting venue Anda di situs webnya, balas budi) dan manjakan aksi hingga tingkat yang wajar. Mereka dapat memberikan burung beo putih yang merupakan bagian dari ritual yang mereka ikuti sebelum naik ke atas panggung, tetapi Perrier alih-alih air generik bermerek Costco bukanlah pengorbanan jika mereka memintanya. Sebagai gantinya, buat pedoman praktis ke dalam kontrak Anda sehingga bisnis dilakukan secara profesional.

Gagasan # 6: Panggil Roh "Selamat"

Intinya Anda bergantung pada penjualan tiket dan produk tambahan jadi jika band tidak mengepak rumah, pilih mereka dari pulau, bahkan jika mereka adalah anak-anak penggerak dan pengocok kota. Menjadi pusat acara yang dikenal memberi penghargaan kepada penghibur dengan bonus jika pendapatan melampaui penjualan yang diproyeksikan. Tetapkan jadwal tahun berikutnya sedini mungkin untuk mendapatkan bakat dan faktor terbaik dalam banyak waktu promosi. Pastikan situs web Anda juga mudah dinavigasi. Semua pra-perencanaan di dunia tidak akan mengimbangi kereta belanja yang ditinggalkan jika mendapatkan tiket acara terbukti merepotkan.