Jenis Bukti Ketika IRS Mengaudit Biaya Bisnis Karyawan

Internal Revenue Service memeriksa pengembalian pajak atas penyimpangan dan diberdayakan untuk mengaudit segala pengembalian atau dokumen pendukung. Salah satu potongan yang harus diperhatikan IRS adalah pengeluaran bisnis karyawan. IRS menempatkan beban pembuktian bahwa pengeluaran bisnis karyawan sah pada wajib pajak, jadi Anda harus menyimpan catatan pengeluaran Anda yang baik untuk menghindari hukuman IRS. Jenis catatan yang diterima IRS termasuk tanda terima, buku catatan jarak tempuh, dan cek yang dibatalkan.

Bukti Pembelian

IRS merekomendasikan catatan semua pembelian yang terkait dengan bisnis, seperti untuk persediaan dan peralatan kantor, disimpan. Tanda terima ini dapat berupa slip tagihan kartu kredit, cek yang dibatalkan, dan tanda terima pembayaran. Dokumen-dokumen ini harus menunjukkan tanggal pembelian, jumlah pembelian dan memiliki deskripsi barang yang dibeli.

Bukti Biaya

Jenis lain dari pengeluaran yang terkait dengan bisnis yang dapat dikurangkan dapat mencakup biaya telepon jarak jauh, biaya tol dan parkir, tagihan listrik, hiburan dan makan terkait bisnis, Internet dan layanan telepon seluler. Publikasi IRS 503 menyatakan bahwa sebuah dokumen akan dianggap sebagai bukti yang memadai "jika dokumen itu menunjukkan jumlah, tanggal, tempat, dan karakter esensial dari pengeluaran tersebut." Slip tunai kecil, cek yang dibatalkan — dengan dokumentasi pendukung, tagihan telepon yang mencantumkan panggilan, tagihan tol dan slip parkir yang menunjukkan tanggal dan tagihan — adalah semua catatan yang diizinkan.

Angkutan

Biaya transportasi dapat dikurangkan dengan dua cara: biaya aktual atau dengan tingkat jarak tempuh standar. Jika Anda mengambil pendekatan pengeluaran aktual, Anda harus memelihara semua dokumentasi pengeluaran sama dengan Bagian 1 dan 2. Jika Anda sedang diaudit dan mengambil tarif jarak tempuh standar, Anda harus memberikan buku catatan jarak tempuh. Jika Anda menyimpan buku catatan, itu harus menunjukkan tanggal perjalanan, awal dan akhir pembacaan odometer, nama klien dan tujuan perjalanan.