Apakah Pelatihan Karyawan adalah Aset Tidak Berwujud?

Banyak kepala eksekutif dapat memandang investasi pelatihan karyawan mereka sebagai aset tidak berwujud, tetapi menurut Joseph Sclafani, mitra perusahaan konsultan organisasi Change Management Associates Int'l di Washington, DC, ini adalah kasus di mana pendapat kepemimpinan dan pendapat akuntansi mungkin berselisih. Oleh karena itu, penting untuk memahami standar yang berbeda untuk mendefinisikan aset tidak berwujud, dan bagaimana hal itu berlaku untuk pelatihan karyawan.

Aset Tidak Berwujud yang Didefinisikan untuk Tujuan Akuntansi

Dewan Standar Akuntansi Pemerintahan adalah kelompok swasta, nirlaba "yang bekerja untuk menciptakan dan meningkatkan aturan yang diikuti oleh negara bagian dan lokal AS saat menghitung keuangan mereka dan melaporkannya kepada publik." Institut Akuntan Publik Amerika, yang memiliki tangan dalam mengatur GASB pada 1984, mengakui standar GASB. Organisasi yang dikenal luas ini mendefinisikan aset tidak berwujud berdasarkan tiga kriteria: 1) Kurangnya "substansi fisik" - tidak dapat disentuh; 2) Tidak memiliki nilai moneter atau finansial; dan 3) Kemampuan untuk memperpanjang penggunaannya selama beberapa tahun.

Pelatihan Karyawan sebagai Aset Akuntansi Tidak Berwujud

Sementara definisi GASB tampaknya diterapkan untuk pelatihan karyawan, GASB juga mengharuskan aset tidak berwujud diperlakukan sebagai "aset modal" dalam laporan keuangan. Merek dagang dan paten adalah contoh dari aset tidak berwujud untuk tujuan akuntansi. CPA Gregory Copp yang berbasis di Austin, Texas mencatat: “Untuk pajak dan akuntansi, saya tidak melihat biaya pelatihan karyawan dimasukkan sebagai aset. Untuk tujuan pajak, perusahaan umumnya hanya memanfaatkan apa yang mereka miliki dan itu tidak diperlukan. Mereka lebih suka deduksi. Untuk tujuan akuntansi, terlalu sulit untuk mengukur baik dalam mengukur nilai masa depan secara moneter untuk perusahaan dan selama periode berapa Anda akan mengamortisasi aset. "

Perspektif Non-Akuntansi Pelatihan Karyawan sebagai Aset

Meskipun Copp dan Sclafani mengakui kurangnya penilaian obyektif untuk memasukkan pelatihan karyawan dalam laporan keuangan, keduanya sepakat bahwa berinvestasi pada karyawan melalui pelatihan adalah menciptakan aset, dengan menyebutkan peningkatan bakat dan keterampilan, sikap positif, loyalitas, dan kemungkinan umur panjang dengan perusahaan. . Sclafani mencatat bahwa menyadari nilai ini tergantung pada kemauan perusahaan atau kemampuan untuk memungkinkan pelatihan digunakan. “Dalam bisnis saya, saya telah mendengar banyak cerita tentang karyawan yang kembali ke lingkungan kerja yang mencegah atau menghambat penerapan ide atau teknik baru yang diambil melalui pelatihan karyawan, ” kata Sclafani.

Maksimalkan Pelatihan Karyawan

Sclafani mencatat bahwa pelatihan karyawan, yang tunjangannya mungkin tidak sepenuhnya tercermin pada neraca, dapat memberi pemberi kerja imbalan aktual melalui faktor-faktor “saling berhubungan” - seperti kompensasi yang memadai, kepemimpinan visioner, bimbingan efektif oleh penyelia langsung, keamanan kerja, dan kesehatan yang baik arus informasi. Sementara semua perusahaan memiliki pergantian karyawan, pengusaha yang tidak menggunakan struktur dan prosedur yang memungkinkan investasi pelatihan dimanfaatkan menciptakan lingkungan yang merusak kesetiaan karyawan. Omset seperti itu - terutama karyawan yang telah menerima pelatihan - berarti "pada dasarnya mengawasi aset seseorang berjalan keluar pintu."