Cara Menulis Sasaran Triwulan untuk Manajer Kantor

Sasaran triwulanan untuk manajer kantor Anda memberinya tujuan jangka pendek untuk menjaga tempat kerja tetap berjalan lancar. Sasaran harus berkaitan dengan tugas pekerjaan khusus manajer sambil tetap sejalan dengan visi perusahaan secara keseluruhan. Melibatkan manajer kantor dalam menetapkan dan melacak sasaran triwulanan mendorong rasa kepemilikan yang lebih besar dalam mencapainya.

Tinjau Quarter Terakhir

Kinerja kuartal sebelumnya memberikan indikasi jenis sasaran yang akan ditetapkan untuk manajer kantor Anda ke depan. Tinjau kinerjanya pada masing-masing tugas utamanya, yang biasanya mencakup mengelola fasilitas, mengoordinasikan operasi, dan mengawasi sumber daya berbagai departemen. Tugas spesifik bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, jadi gunakan deskripsi pekerjaan Anda sebagai panduan untuk mengevaluasi kinerja manajer kantor selama kuartal terakhir. Sorot area-area di mana dia unggul, serta area-area yang perlu dia fokuskan untuk peningkatan.

Terhubung dengan Tujuan Perusahaan

Sementara manajer kantor Anda memiliki tugas pekerjaan sendiri, sasarannya juga harus terhubung dengan sasaran atau sasaran perusahaan. Tujuan jangka panjang perusahaan memberi Anda gambaran tentang arah umum tujuan individu karyawan. Misalnya, jika tujuan Anda adalah mengurangi jejak karbon perusahaan Anda, contoh sasaran triwulanan untuk manajer kantor Anda adalah mengubah program daur ulang untuk meningkatkan partisipasi dan mengurangi sampah. Tujuan jangka pendek perusahaan juga memiliki peran dalam menciptakan sasaran triwulanan untuk manajer kantor. Misalnya, jika Anda menetapkan tujuan untuk mengurangi pengeluaran di tahun berikutnya untuk meningkatkan margin laba, tetapkan tujuan bagi manajer kantor Anda untuk mendapatkan kontrol yang lebih baik dalam penggunaan persediaan untuk mengurangi uang yang terbuang.

Tentukan Tujuan

Penelitian yang Anda lakukan pada kinerja manajer di masa lalu dan tujuan perusahaan memungkinkan Anda untuk merumuskan tujuan khusus untuk kuartal berikutnya. Beri peringkat bidang yang Anda inginkan agar manajer kantor ditingkatkan sehingga Anda dapat memprioritaskan sasaran. Duduk bersama manajer kantor Anda untuk menulis gol bersama. Tulis sasaran dengan istilah spesifik yang dapat ditindaklanjuti yang dapat dengan mudah diterapkan dan dikerjakan oleh manajer kantor Anda dalam tugas sehari-harinya.

Buat Evaluasi

Untuk melacak tujuan selama kuartal tersebut, tetapkan metode evaluasi sehingga Anda dapat mengukur kemajuan menuju tujuan. Misalnya, jika Anda mencoba mengurangi biaya pasokan kantor, lacak jumlah yang dihabiskan di kuartal ini dibandingkan dengan kuartal sebelumnya. Jika Anda mencoba mengurangi limbah yang dihasilkan oleh perusahaan, ukur berapa banyak sampah yang Anda kirim dan berapa banyak daur ulang yang Anda hemat.