Cara Menulis Surat Meminta Kredit Perusahaan

Salah satu cara terbaik untuk menetapkan peringkat kredit yang baik untuk bisnis Anda adalah membuka jalur kredit perusahaan dengan vendor Anda. Sebagian besar transaksi vendor baru membutuhkan pembayaran di tempat penjualan atau pembayaran saat pengiriman; namun, begitu Anda menjalin hubungan dengan vendor tertentu, coba minta persyaratan pembayaran 60 hingga 120 hari. Ketentuan pembayaran yang diperpanjang mendorong vendor dan bank Anda yang lain untuk memberi Anda kredit.

Mempersiapkan Kasus Anda

Membangun kredit perusahaan membutuhkan waktu dan perencanaan. Sebelum Anda meminta kredit perusahaan, buat akun dengan lembaga pemeringkat kredit perusahaan seperti Dun & Bradstreet, yang menyediakan profil gratis riwayat kredit bisnis Anda di bawah Sistem Penomoran Data Universal - biasanya disingkat DUNS. Bahkan jika Anda tidak memiliki perjanjian kredit perusahaan, dapat mendaftarkan nomor DUNS pada surat permintaan kredit Anda menyiratkan bahwa perusahaan Anda bertanggung jawab atas kredit, karena DUNS adalah salah satu laporan kredit bisnis yang paling banyak digunakan.

pengantar

Ketika meminta kredit perusahaan, kirim surat fisik ke kepala akuntansi atau manajer kredit perusahaan. Mulailah surat Anda dengan menyatakan bahwa Anda ingin menetapkan batas kredit. Jelaskan secara singkat bisnis Anda, apa fungsinya, dan seberapa besar Anda menghargai produk dan layanan yang ditawarkan oleh vendor. Jelaskan berapa kali Anda telah membeli barang atau jasa dari vendor itu dan jumlah total uang yang telah Anda habiskan. Tunjukkan bahwa Anda berniat untuk melanjutkan bisnis dan, jika bisa, perkirakan jumlah dolar yang Anda antisipasi untuk pengeluaran barang dan jasa vendor tersebut selama tahun berikutnya. Sesingkat dan faktual mungkin. Semua perusahaan ingin mendorong bisnis tambahan dari pelanggan mereka yang sudah ada, sehingga indikasi transaksi di masa depan membuat permintaan Anda lebih menarik.

Permintaan

Mintalah jalur kredit yang sangat cocok dengan jumlah yang Anda belanjakan secara triwulanan atau setengah tahunan dengan vendor itu. Juga tentukan jumlah waktu yang Anda minta untuk syarat pembayaran, seperti 90 atau 120 hari, dan tunjukkan kesediaan Anda untuk bekerja dengan jalur kredit yang lebih rendah dan jendela pembayaran yang lebih sempit sampai Anda memiliki riwayat pembayaran yang kuat. Jangan mengemis, tetapi nyatakan fleksibilitas persyaratan Anda dan kekhawatiran Anda tentang membangun hubungan bisnis jangka panjang yang saling menguntungkan.

Referensi

Cantumkan nama perusahaan resmi Anda, alamat, nama kontak pribadi, alamat email, dan informasi telepon. Daftarkan nomor DUNS Anda, kontak perbankan, dan informasi tentang jalur kredit lain yang mungkin telah Anda buat. Tujuan surat ini adalah untuk menghadirkan citra profesional perusahaan Anda, jadi gunakan alat tulis kantor. Lampirkan kartu bisnis Anda dan selesaikan surat Anda dengan undangan untuk menelepon jika vendor memiliki pertanyaan atau komentar. Tanda tangani surat Anda dengan hormat atau milik Anda, dan berikan nomor telepon langsung Anda di bawah tanda tangan Anda.