Cara Menulis Surat untuk Membatalkan Kontrak dengan Agen Sewa

Anda selalu harus sangat berhati-hati saat menandatangani kontrak, karena keluar dari kontrak bisa jadi sulit dan mahal. Beberapa kontrak ditulis sehingga salah satu pihak dapat membatalkan kontrak kapan saja, tetapi sebagian besar kontrak dirancang untuk menahan kedua belah pihak pada ketentuan kontrak untuk jangka waktu tertentu. Dalam kontrak-kontrak ini, satu-satunya jalan keluar adalah jika salah satu pihak melanggar kewajiban kontrak yang cukup untuk memulai kontrak atau jika salah satu pihak secara sukarela membiarkan pihak lain keluar dari kontrak. Sebagian besar kontrak memiliki klausul yang menetapkan apa yang merupakan pelanggaran kontrak dan pemulihan untuk semua pihak terkait.

1.

Baca dengan cermat kontrak yang Anda tandatangani dengan agen rental. Jika memungkinkan salah satu pihak untuk membatalkan kapan saja atau dengan pemberitahuan khusus, maka Anda dapat menghubungi agen secara tertulis memberitahukan kepadanya bahwa Anda membatalkan kontrak dan kapan. Jika kontrak tidak mengizinkan salah satu pihak untuk membatalkan sesuka hati, maka Anda harus menentukan apakah Anda memiliki alasan yang cukup untuk membatalkan kontrak, atau berencana membayar penalti pemutusan dini seperti yang ditentukan dalam kontrak.

2.

Tentukan nada keseluruhan surat Anda berdasarkan situasi. Jika itu adalah masalah kelalaian atau kesalahan besar pada bagian dari agen penyewaan, maka Anda memiliki hak untuk menulis surat yang marah (tetapi profesional) yang merinci situasi dan hasilnya, menentukan bahwa Anda membatalkan kontrak karena pelanggarannya dari klausa x, y dan z. Namun, jika Anda menerima tawaran kejutan pada properti sewaan dan memutuskan untuk menjualnya, dan ingin keluar dari kontrak dengan perusahaan leasing yang Anda sewa untuk menyewa tempat itu untuk Anda, yang lebih jelas dan berdamai. nada meminta untuk keluar dari kontrak akan lebih efektif.

3.

Tulis surat dengan hati-hati, dimulai dengan pengantar yang menguraikan tujuan Anda dalam menulis surat. Pastikan untuk memasukkan penjelasan terperinci tentang alasan Anda membatalkan kontrak / meminta dikeluarkan dari kontrak. Jika Anda meminta untuk dikeluarkan dari kontrak lebih awal, pertimbangkan untuk membuat penawaran kompromi khusus mengenai biaya terminasi dini atau hukuman lain. Ini harus ditulis sebagai surat bisnis formal, termasuk tajuk dengan alamat fisik dan / atau email dan nomor telepon.

4.

Kirim surat dengan surat bersertifikat atau terdaftar, layanan messenger atau metode lain yang memerlukan konfirmasi penerimaan. Pastikan untuk menandai surat itu sebagai hal yang mendesak jika waktu adalah yang terpenting.

Kiat

• Simpan salinan semua korespondensi untuk catatan Anda.
• Pertimbangkan untuk menghubungi seorang pengacara untuk bernegosiasi membatalkan kontrak untuk Anda jika jumlah uang yang terlibat signifikan atau ada keadaan khusus lain di sekitar kontrak.