Cara Menggunakan Fungsi IF di Excel untuk Melihat Siapa yang Telah Membayar

Fungsi IF Excel memvalidasi konten sel, menentukan apakah memenuhi kriteria yang Anda tetapkan. Ini tidak memberikan informasi di luar apa yang sudah ada di buku kerja Anda, tetapi menganalisis data yang ada dan memindahkannya di antara lembar. Misalnya, misalkan satu lembar mencantumkan nama dan informasi kontak pelanggan Anda. Misalkan lembar kedua daftar tagihan dan pembayaran mereka, menghasilkan saldo masing-masing. Fungsi IF dapat memeriksa lembar penagihan dan mengisi kolom daftar lembar lainnya yang telah membayar semua tagihan mereka.

1.

Rekatkan yang berikut ke sel yang berdekatan dengan sel yang berisi nama pelanggan pertama:

= JIKA (Sheet1! F3 = 8, "Benar", "Salah")

2.

Ganti "Sheet1! F3" dengan alamat untuk sel yang Anda ingin Excel periksa. Misalnya, jika Anda ingin JIKA memeriksa sel G4 dalam lembar yang disebut "Penagihan, " ubah rumus menjadi:

= JIKA (Tagihan! G4 = 8, "Benar", "Salah")

3.

Ubah komponen pertama rumus, saat ini "Penagihan! G4 = 8, " ke pernyataan yang kebenarannya ingin Anda periksa. Misalnya, jika Anda ingin memeriksa apakah konten sel lebih besar dari 0, menunjukkan saldo terutang dari pelanggan yang belum membayar, ubah formula menjadi:

= JIKA (Tagihan! G4> 0, "Benar", "Salah")

4.

Ubah "Benar" ke pesan yang ingin Anda tampilkan ketika IF menemukan bahwa sel memenuhi kriteria Anda. Misalnya, jika Anda ingin pesan "Tidak Dibayar" muncul, ubah rumus menjadi:

= JIKA (Tagihan! G4> 0, "Tidak dibayar", "Salah")

5.

Ubah "Salah" ke pesan yang ingin Anda tampilkan ketika IF menemukan bahwa sel tidak memenuhi kriteria Anda. Misalnya, jika Anda ingin pesan "Dibayar" muncul, ubah rumus menjadi:

= JIKA (Tagihan! G4> 0, "Tidak dibayar", "Dibayar")

6.

Tekan tombol "Enter" pada keyboard Anda. Sel sekarang menampilkan "Tidak dibayar" atau "Dibayar."

7.

Klik sudut kanan bawah sel. Seret kursor Anda ke bawah untuk mengisi kolom dengan rumus Anda.

Tip

• Contoh ini membuat perhitungan ke lembar yang berbeda. Anda juga dapat menempatkan perhitungan yang relevan ke dalam fungsi IF, menggantikan "Billing! G4> 0" dengan pernyataan yang lebih rumit.