Cara Mengunggah Tugas ke Web di Outlook

Fitur manajemen tugas bawaan Microsoft Outlook tidak penuh dengan lonceng dan peluit canggih - pada kenyataannya, itu hanya cukup untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, kait ke email Outlook, kalender dan tugas, serta integrasi yang mendalam ke Microsoft OneNote, menjadikan tugas Outlook solusi mudah yang siap digunakan tanpa konfigurasi tambahan. Tugas disinkronkan dengan akun Exchange apa pun dan dapat dilihat atau diedit menggunakan Outlook Web Access.

1.

Klik pita "Tugas" di bagian bawah Outlook. Layar berubah untuk menunjukkan kepada Anda tugas saat ini.

2.

Evaluasi folder tugas yang sudah ada di komputer. Di bawah "Tugas Saya, " Outlook menyediakan Daftar Pekerjaan yang harus dilakukan, yang menampilkan daftar yang dikompilasi dari semua berbagai folder tugas Anda. Setiap akun yang mendukung sinkronisasi tugas Outlook - seperti Outlook.com atau server Exchange - memiliki folder sendiri, yang dicatat oleh alamat email akun yang mendukungnya. Daftar tugas apa pun yang telah Anda selaraskan dengan server SharePoint juga muncul sebagai daftar tugas yang terpisah. Daftar tugas dalam folder yang tidak disinkronkan disimpan secara lokal dan muncul di tampilan Daftar Agenda.

3.

Seret tugas yang terkait dengan akun offline - mis., Akun yang tidak ada di server Exchange, atau disimpan sebagai folder untuk beberapa alamat email lainnya - ke dalam folder daftar tugas yang dikaitkan dengan akun Exchange. Misalnya, Outlook mendukung folder tugas pada akun IMAP; tugas-tugas ini hanya akan muncul di komputer yang Anda gunakan, di bawah tampilan Daftar yang Harus Dilakukan. Memindahkan ini ke akun Exchange akan menyinkronkannya ke Web.

Kiat

• Beberapa vendor menawarkan aplikasi manajemen tugas yang terintegrasi langsung dengan Outlook - seringkali melalui akses ke server Exchange Anda, tetapi terkadang melalui aplikasi desktop yang disinkronkan langsung dengan program Outlook.
• Selain sinkronisasi Exchange, satu-satunya cara lain untuk mendapatkan tugas Outlook di Web - selain menggunakan plug-in atau program non-Microsoft - adalah mengekspor dari Outlook. Outlook mendukung pengemasan tugas dalam format PST berpemilik, atau sebagai file nilai yang dipisah koma. File CSV kemudian dapat ditambahkan ke platform manajemen tugas lain atau diunggah ke situs web, tetapi konten di CSV tidak akan disinkronkan kembali ke Outlook.

Peringatan

• Jika perusahaan Anda belum menggunakan Outlook Web Access sebagai bagian dari penerapan Exchange Server, Anda tidak dapat mengakses data Outlook apa pun dari Web.
• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Office Outlook 2013. Prosedur dapat bervariasi dengan versi lain atau produk yang berbeda.