Cara Menangani Diskon dalam Akuntansi

Ada dua jenis diskon utama yang mungkin terjadi dalam bisnis kecil Anda - diskon perdagangan dan diskon tunai. Diskon perdagangan terjadi ketika Anda mengurangi harga penjualan untuk pelanggan grosir, seperti pesanan massal. Jenis diskon ini tidak muncul dalam catatan akuntansi Anda atau pada laporan keuangan Anda. Diskon tunai, atau penjualan, adalah diskon yang Anda tawarkan kepada pelanggan sebagai insentif untuk membayar faktur dalam waktu tertentu. Anda harus mencatat diskon tunai dalam akun terpisah dalam catatan Anda dan melaporkan jumlahnya pada laporan laba rugi Anda.

1.

Debit akun piutang dalam entri jurnal dalam catatan Anda dengan jumlah faktur penuh penjualan sebelum diskon tunai. Kredit akun pendapatan penjualan dengan jumlah yang sama di entri jurnal yang sama. Debit meningkatkan piutang, yang merupakan akun aset. Tidak seperti akun aset, pendapatan penjualan meningkat dengan kredit. Misalnya, anggap bisnis kecil Anda menjual $ 100 dalam produk kepada pelanggan yang akan membayar faktur di kemudian hari. Debit $ 100 ke piutang dan kredit $ 100 ke akun pendapatan penjualan.

2.

Kurangi jumlah diskon penjualan dari jumlah faktur penuh untuk menentukan jumlah uang tunai yang Anda terima ketika pelanggan membayar faktur. Dalam contoh ini, anggap pelanggan Anda menerima diskon 1 persen, atau $ 1, untuk membayar lebih awal. Kurangi $ 1 dari $ 100 untuk mendapatkan $ 99 tunai.

3.

Debit akun kas dalam entri jurnal baru dalam catatan Anda dengan jumlah uang tunai yang Anda terima dari pelanggan Anda. Debit akun diskon penjualan dengan jumlah diskon. Debit meningkatkan kedua akun ini. Dalam contoh ini, debit tunai $ 99 dan diskon penjualan debit $ 1.

4.

Kredit akun piutang dalam entri jurnal yang sama dengan jumlah faktur penuh. Ini menghilangkan jumlah faktur dari piutang. Dalam contoh ini, piutang kredit diterima $ 100.

5.

Laporkan jumlah total diskon penjualan untuk periode akuntansi pada garis yang disebut "Kurang: Diskon Penjualan" di bawah garis pendapatan penjualan Anda pada laporan laba rugi Anda. Misalnya, jika bisnis kecil Anda memiliki diskon $ 200 selama periode tersebut, laporkan "Lebih sedikit: Penjualan diskon $ 200."

6.

Kurangi total diskon penjualan dari pendapatan penjualan kotor yang Anda peroleh pada periode sebelum memperhitungkan diskon. Laporkan hasil Anda sebagai "Penjualan bersih" di bawah garis diskon penjualan pada laporan laba rugi Anda. Jumlah penjualan bersih adalah pendapatan aktual yang Anda peroleh setelah memperhitungkan diskon. Menggunakan contoh sebelumnya, anggap Anda memiliki $ 20.000 dalam pendapatan kotor selama periode tersebut. Kurangi $ 200 dari $ 20.000 untuk mendapatkan $ 19.800 dalam penjualan bersih. Laporkan “Penjualan bersih $ 19.800” di bawah garis diskon penjualan.