Kerugian Ketepatan Waktu yang Terkomputerisasi

Catatan elektronik dan digital memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengelola dan memproses informasi karyawan seperti jam kerja, tetapi mereka juga datang dengan ancaman yang dapat lebih merusak bisnis Anda daripada kebaikan. Ketepatan waktu yang terkomputerisasi telah menyebabkan sakit kepala bagi perusahaan-perusahaan besar dan juga dapat menimbulkan masalah bagi bisnis Anda.

Informasi Sistem

Pencatatan waktu yang terkomputerisasi telah menjadi populer di industri seperti makanan cepat saji dan manufaktur karena memungkinkan perusahaan untuk menyimpan semua data waktu karyawannya di lokasi pusat dan menerapkannya langsung ke daftar gaji. Sistem yang terkomputerisasi dapat mempertahankan pelacakan yang tepat dan penambahan waktu dengan akurasi yang lebih baik daripada rekan manusia, dan mereka juga kurang rentan terhadap penipuan karyawan karena lebih sedikit orang yang dapat mengubah informasi.

Kegagalan Sistem

Semua sistem yang terkomputerisasi rentan terhadap dua jenis kegagalan yang dapat merusak atau merusak data: kerusakan perangkat keras dan pemadaman listrik. Kegagalan perangkat keras, seperti kerusakan server atau hard drive, berpotensi dapat menyebabkan hilangnya semua data Anda dan memerlukan penggantian perangkat keras - ini bisa lebih mahal daripada kesalahan manusia. Pemadaman listrik dapat mengganggu data yang diproses komputer Anda dan dapat menyebabkan data tersebut hilang. Penyimpanan data yang berlebihan dan cadangan baterai dapat mengatasi masalah ini tetapi mungkin mahal.

Pencurian Data

Semakin ringkas catatan perusahaan, semakin besar jumlah data karyawan berharga yang dimilikinya dalam sistemnya. Perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar atau dengan praktik data yang kurang aman yang menyimpan informasi penggajian dan pajak adalah target yang sangat berharga bagi pencuri data. Sistem pencatatan waktu yang terkomputerisasi harus mengakses jaringan Anda tetapi tidak selalu mendukung koneksi yang aman, menjadikannya sebagai rute yang dapat diambil peretas untuk mengakses data Anda. Sistem ketepatan waktu yang menggunakan Wi-Fi bahkan lebih rentan terhadap pencurian data.

Kekhawatiran Pekerja

Menggunakan sistem yang terkomputerisasi untuk menghitung jam kerja dan penggajian dapat menempatkan bisnis pada risiko hukum yang signifikan jika sistem menggunakan praktik yang disebut “pencukuran waktu.” Di sinilah komputer mencatat seorang karyawan yang masuk pada waktu yang bulat, seperti jam 8 pagi., bahkan jika mereka clock hingga tujuh menit sebelum waktu itu. Gugatan class-action diajukan terhadap McDonald's dan salah satu dari pemegang waralaba karena seorang supervisor menggunakan pencukuran waktu untuk mengurangi waktu kompensasi karyawan.