Cara Membentuk Kontrak Layanan dengan Perusahaan

Kontrak yang dapat ditegakkan adalah praktik bisnis terbaik. Sifat kontrak layanan sangat mirip dengan sifat perjanjian bisnis lainnya: Para pihak mencapai kesepakatan mengenai penyediaan dan pembelian beberapa rangkaian layanan yang ditentukan (sebagai lawan dari kontrak untuk penjualan barang). Membentuk kontrak membutuhkan persetujuan bersama dan pemahaman bersama tentang syarat-syarat penting perjanjian, dan sangat penting bahwa kedua belah pihak benar-benar akrab dengan semua aspek persyaratan dalam perjanjian sebelum penandatanganan.

Kewenangan untuk Kontrak

Saat membuat kontrak dengan perusahaan, penting untuk menentukan terlebih dahulu apakah perwakilan yang Anda ajak bernegosiasi memiliki wewenang untuk menandatangani kontrak dan mengikat perusahaan. Secara umum, perwakilan harus memiliki kemampuan membuat keputusan dan setidaknya berada dalam posisi otoritas yang moderat dalam organisasi, seperti manajer, kepala departemen atau lebih tinggi. Selain itu, jelaskan bahwa perjanjiannya antara Anda dan perusahaan - bukan kontrak pribadi dengan perwakilan.

Ketentuan Perjanjian Esensial

Menjelaskan syarat-syarat penting dari perjanjian ini sedikit lebih rumit untuk kontrak layanan dibandingkan dengan kontrak untuk barang. Kontrak untuk barang biasanya menyatakan harga barang, jumlah dan tanggal pengiriman atau jadwal. Karena sifat subjektif, unik dari layanan tertentu (mengingat itu tergantung pada keterampilan dan keahlian), penting untuk menggambarkan harga untuk layanan, jumlah jam, jadwal kinerja, dan detail lainnya, termasuk kriteria penerimaan. Penting juga untuk menyelesaikan negosiasi Anda dengan perusahaan - jika tidak ada penerimaan yang tegas terhadap ketentuan perjanjian, tidak akan ada kontrak.

Tidak Ada 'Tinta Basah'? Tidak masalah

Di era digital, faks, email, dan pindaian dokumen adalah hal biasa. Ada kemungkinan baik bahwa kedua belah pihak tidak akan berada di ruangan yang sama, menandatangani dokumen yang sama dan bertukar salinan "tinta basah" perjanjian. Sebagai gantinya, bisnis umumnya melakukan kontrak dalam bagian-bagian, dengan satu pihak menandatangani dokumen dan mengirim salinan dokumen yang ditandatangani kepada pihak lain untuk pihak lain menandatangani dan mengirim kembali. Jika Anda akan mengeksekusi dokumen dengan cara ini, pastikan untuk memasukkan klausa dalam perjanjian yang menunjukkan bahwa kedua belah pihak setuju bahwa ini adalah cara yang sah untuk menerima dan melaksanakan perjanjian - tanda tangan asli tidak diperlukan. Melakukannya akan membantu mencegah masalah di masa depan.

Sebelum Menandatangani: Tinjau Dokumen

Sebelum menandatangani dokumen, tinjau dengan cermat. Periksa kembali kedua persyaratan penting dari perjanjian dan juga periksa untuk memastikan pihak yang tepat menandatangani dokumen dan bahwa perjanjian sedang dilakukan atas nama perusahaan. Adalah ide yang bagus untuk mencari nasihat dan nasihat dari pengacara hukum bisnis, tetapi ini bukan keharusan. Perlu diingat bahwa setelah perjanjian ditandatangani, kontrak terbentuk - mungkin tidak mudah untuk mengunjungi kembali bahasa jika ada sesuatu yang tidak benar.