Cara Mengetahui Pembayaran Sewa Guna Usaha Secara Akunting

Anda dapat memperoleh manfaat dari perjanjian sewa jika Anda kekurangan uang tunai untuk membeli peralatan dan tidak dapat memperoleh pembiayaan pinjaman. Ketika Anda menandatangani perjanjian sewa atau sewa, Anda harus mencatat pembayaran berkala di akun perusahaan Anda. Bagaimana Anda mencatat sewa tergantung pada apakah Anda mengambil sewa modal atau sewa operasi.

Sewa Modal

Sewa modal adalah perjanjian sewa di mana kepemilikan peralatan sewaan berpindah tangan. Dewan Standar Akuntansi Keuangan memutuskan bahwa Anda harus memperlakukan perjanjian sewa sebagai sewa modal jika perjanjian sewa mencakup ketentuan bagi penyewa untuk mengasumsikan kepemilikan properti sewaan pada akhir masa sewa. Jika jangka waktu sewa melebihi 75 persen dari masa manfaat properti, atau jika perjanjian sewa mencakup ketentuan yang memungkinkan penyewa untuk membeli properti dengan harga diskon, maka Anda juga harus menganggap perjanjian tersebut sebagai sewa modal. Akhirnya, Anda harus mengklasifikasikan perjanjian sewa sebagai sewa modal jika pembayaran sewa yang diusulkan melebihi 90 persen dari nilai pasar properti sewaan saat ini.

Sewa Operasi

Perjanjian sewa yang tidak memenuhi definisi Dewan Standar Akuntansi Keuangan mengenai sewa modal dianggap sebagai sewa operasi. Sewa operasi standar mencakup klausul yang memungkinkan penyewa untuk membatalkan sewa, meskipun pembatalan dapat mengakibatkan biaya penalti atau pembayaran bunga. Kontrak sewa operasi biasanya berakhir jauh sebelum properti yang dibiayai menjadi usang. Pembayaran sewa biasanya berjumlah sebagian kecil dari nilai properti saat ini. Anda dapat menggunakan sewa operasi untuk menyewa peralatan yang Anda butuhkan untuk jangka waktu terbatas, sedangkan Anda dapat menggunakan sewa modal untuk membiayai pembelian kendaraan yang Anda rencanakan akan digunakan selama bertahun-tahun.

Amortisasi

Dari perspektif akuntansi, sewa modal harus diamortisasi. Ini berarti bahwa pembayaran sewa Anda berlaku untuk bunga dan pokok, dengan hasil bahwa Anda tidak berutang apa pun saat sewa berakhir. Anda harus mencatat properti sewaan sebagai aset dan Anda harus mencatat pembayaran sewa berkala sebagai kewajiban. Anda menggunakan tabel amortisasi untuk merinci porsi pembayaran sewa yang menuju pokok dan jumlah yang mencakup bunga. Anda mengklaim depresiasi ketika Anda memiliki perjanjian sewa modal karena Anda memiliki kepemilikan saham di properti yang dibiayai. Nilai properti sewaan yang disesuaikan dengan depresiasi harus sesuai dengan nilai pembayaran sewa periodik yang dilaporkan.

Pembayaran Sewa Operasi

Perjanjian sewa operasi tidak diamortisasi, karena Anda tidak memiliki klaim kepemilikan atas properti yang dibiayai. Selanjutnya, perjanjian sewa operasi dicatat sebagai beban untuk tahun berjalan, dan Anda tidak boleh mencatat sewa sebagai aset atau kewajiban. Jika perjanjian sewa dimulai dengan pembayaran pengantar yang rendah, maka Anda harus menghitung biaya pembayaran sewa selama jangka waktu sewa dan melaporkan biaya seolah-olah Anda melakukan pembayaran berukuran sama selama jangka waktu sewa. Jika perjanjian sewa mencakup klausul yang memungkinkan lessor untuk meningkatkan sewa selama masa sewa, karena faktor-faktor seperti kenaikan suku bunga, maka Anda harus melaporkan pembayaran berkala saat dan ketika Anda membayar sewa. Anda tidak dapat membuat akomodasi akuntansi untuk perubahan pembayaran sewa jika tanggal dan ukuran perubahan itu tidak diketahui.