Cara Mengekspor Daftar Alamat Dari Word ke Excel

Fungsi Impor Dari Teks Excel mengambil daftar teks dan memprosesnya menjadi data spreadsheet. Proses ini bekerja menggunakan pembatas - karakter khusus yang menunjukkan di mana awal dan akhir setiap bidang data berada di dalam teks. Dengan demikian, fungsi ini dapat digunakan untuk mengimpor file daftar dari Microsoft Word, selama file sumber dalam format yang benar. Untuk menggunakan Impor Dari Teks untuk mengimpor alamat ke Excel, pastikan bahwa semua alamat dalam daftar memiliki pembatas seperti koma di antara mereka, dan bahwa file tersebut disimpan dalam format .TXT.

1.

Buka daftar alamat di Word dan atur entri sehingga setiap alamat dipisahkan oleh karakter pembatas. Anda dapat memilih karakter apa pun untuk membatasi bidang, meskipun yang terbaik adalah menggunakan karakter yang tidak terjadi dalam data Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan titik koma untuk membatasi alamat, file Anda mungkin membaca "1 Example Street, New York, NY; 2 Example Street, New York, NY;" dan seterusnya.

2.

Klik "File" dan pilih "Save As" untuk membuka kotak dialog Save. Telusuri ke lokasi Anda ingin menyimpan file, dan masukkan nama ke dalam kotak "Nama File". Pilih "File Teks" dari menu drop-down Save As Type, dan kemudian klik "Simpan" untuk menyimpan file sebagai teks biasa.

3.

Tutup Word dan buka Excel. Klik "File, " lalu "Baru" dan kemudian klik dua kali pada "Buku Kerja Kosong" untuk membuka spreadsheet Excel baru.

4.

Pilih tab "Data" dan kemudian klik tombol "Dari Teks". Kotak dialog Impor File Teks ditampilkan. Telusuri ke lokasi file teks yang disimpan, pilih dan kemudian klik tombol "Impor" untuk membuka Panduan Impor Teks.

5.

Klik tombol radio "Dibatasi" di bidang Jenis File Asli, dan tetapkan opsi Mulai Impor Saat Baris ke "1." Klik "Berikutnya" untuk membuka halaman panduan berikutnya.

6.

Pilih karakter pembatas yang Anda gunakan dalam file teks Anda dengan mengklik kotak centang yang sesuai. Secara default, Excel menyediakan Tab pilihan, titik koma, koma, dan spasi sebagai pembatas. Jika Anda menggunakan karakter yang berbeda, centang "Lainnya" dan masukkan karakter ke dalam bidang teks. Klik "Next" untuk pergi ke halaman terakhir wizard.

7.

Pilih "Umum" dari daftar Format Data Kolom dan kemudian klik "Selesai" untuk membuka kotak pop-up Impor Data. Pilih tombol radio "Lembar Kerja yang Ada" dan klik "OK" untuk menyelesaikan mengimpor daftar.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Word 2013 dan Excel 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.