Cara Memasukkan Penjualan & Faktur di Quickbooks

Melacak penjualan adalah kebutuhan penting untuk bisnis apa pun, dan paket akuntansi QuickBooks memungkinkan pelacakan dan akuntansi penjualan dan pembayaran yang dilakukan dengan mudah. Penjualan dapat dicatat dengan membuat tanda terima penjualan untuk penjualan langsung atau dengan membuat faktur untuk penagihan pelanggan dan untuk mencatat penjualan piutang dagang. Setelah dimasukkan, informasi tersebut kemudian dapat disimpan untuk digunakan dengan prosedur akuntansi lainnya seperti membuat laporan keuangan.

Membuat Tanda Terima Penjualan

1.

Buka QuickBooks dan tekan ikon "Buat Tanda Terima Penjualan" di beranda QuickBooks.

2.

Lacak penjualan dengan memasukkan nama pelanggan atau pekerjaan ke dalam ruang "Pelanggan: Pekerjaan" atau gunakan panah di sebelah ruang tersebut untuk memilih pelanggan yang ada dari menu tarik-turun.

3.

Klik kolom Item untuk memasukkan item yang dijual. Pilih item dari menu tarik-turun atau masukkan nama item baru. Jika item tersebut baru, maka pilih jenis item dalam menu “Type” pada jendela “New Item” pop-up. Masukkan deskripsi untuk item di jendela "Deskripsi", dan pilih jenis akun yang berlaku untuk pendapatan dari penjualan menggunakan menu "Akun". Masukkan tarif barang untuk kode biaya dan pajak, lalu tekan "Simpan & Tutup" untuk kembali ke jendela tanda terima penjualan.

4.

Pilih jumlah yang dijual di jendela Kwitansi Penjualan.

5.

Klik panah "Metode Pembayaran" dan pilih metode pembayaran untuk penjualan, seperti uang tunai atau penjualan. Tempatkan tanda centang di kotak di sebelah "Akan dicetak" atau "Untuk dikirim melalui email" untuk memilih apakah akan mencetak tanda terima untuk pelanggan, atau mengirim email tanda terima ke akun email pelanggan. Klik tombol "Simpan & Tutup" untuk menyimpan tanda terima untuk catatan Anda.

Membuat Faktur

1.

Mulai program QuickBooks, dan kemudian buka menu "Pelanggan" yang terletak di bagian atas program. Klik "Buat Faktur" untuk membuka menu faktur.

2.

Pilih pelanggan untuk menerima faktur menggunakan menu tarik-turun untuk “Pelanggan: Pekerjaan.” Pilih templat dari menu “Templat” atau gunakan templat faktur default. Isi informasi pelanggan, termasuk penagihan, alamat pengiriman, jenis pengiriman dan tanggal penjualan.

3.

Isi informasi pembelian untuk penjualan. Masukkan sebanyak mungkin detail, termasuk jumlah yang terjual, deskripsi produk atau layanan dan informasi harga. Gunakan satu baris per produk, dan masukkan kata "pajak" untuk bahan kena pajak dan "Non" untuk item yang tidak dikenakan pajak di bidang "Pajak" pada bagian ini. Total penjualan akan muncul di bagian bawah.

4.

Gunakan menu tarik-turun "Pajak" di bawah bidang informasi penjualan untuk mengatur persentase pajak yang akan diterapkan ke jumlah total penjualan. Klik panah di sebelah "Kode Pajak Pelanggan" di bagian bawah halaman dan atur kode tersebut ke "Kena Pajak" atau "Dikecualikan" untuk mengatur status pajak pelanggan.

5.

Tunjukkan apakah Anda ingin faktur dicetak atau diemail ke pelanggan dengan menempatkan cek di kotak yang sesuai di bagian bawah formulir. Tekan tombol simpan untuk menyimpan faktur.