Cara Memasukkan Penghasilan Ke dalam QuickBooks

Di QuickBooks, Anda dapat melacak pendapatan dengan membuat item dan menggunakan item itu setiap kali Anda melakukan penjualan, atau dengan membuat akun pendapatan. Membuat akun memungkinkan Anda mencetak Laporan Penghasilan Keuangan atau laporan Posisi Keuangan. Anda dapat membuat akun untuk jenis pendapatan tertentu - seperti akun untuk biaya lisensi - atau membuat satu akun luas yang melacak pendapatan dan pengeluaran. Selain itu, Anda dapat membuat item jika Anda ingin laporan pendapatan yang lebih rinci tentang jenis pendapatan tertentu. Misalnya, dalam akun biaya lisensi, Anda mungkin memiliki berbagai jenis lisensi. Membuat item tertentu untuk setiap opsi lisensi memberi Anda informasi spesifik tentang pendapatan dari akun lisensi.

Buat Akun Pendapatan

1.

Klik menu "Daftar" dan "Bagan Akun."

2.

Pilih tombol "Akun" dan "Baru."

3.

Klik bidang "Jenis" dan pilih "Penghasilan." Klik "Lanjutkan."

4.

Lengkapi bidang "Nama, " "Deskripsi" dan "Memo". Centang kotak "Subaccount Of" dan pilih akun induk dari daftar turun bawah, jika ada. Klik "Simpan & Tutup" atau "Simpan & Berikutnya" jika Anda ingin menambahkan akun pendapatan lain.

Buat Item

1.

Klik menu "Daftar" dan "Daftar Item."

2.

Pilih "Item" di bagian bawah daftar dan kemudian klik "New."

3.

Pilih jenis barang yang paling cocok dengan produk atau layanan yang Anda jual. Jika Anda memasukkan item untuk melacak pendapatan dari layanan, pilih opsi "Layanan".

4.

Klik daftar tarik-turun "Akun" dan pilih akun Pendapatan yang ingin Anda gunakan untuk melacak pendapatan item.

5.

Isi bidang item yang diperlukan dan klik "Simpan & Tutup." Jika Anda ingin menambahkan item lain, klik "Simpan & Berikutnya."

Catat Penghasilan

1.

Klik menu "Pelanggan", lalu klik "Buat Faktur."

2.

Pilih daftar tarik-turun "Pelanggan: Pekerjaan" dan pilih satu pelanggan. Jika Anda sudah membuat catatan pelanggan, informasi pelanggan muncul di bagian Tagihan Ke. Jika tidak, masukkan nama pelanggan di bidang tarik-turun Pelanggan: Pekerjaan dan tekan tombol "Enter". Klik "Ya" untuk menggunakan QuickAdd dan masukkan informasi pelanggan.

3.

Pastikan bidang Tanggal dan Nomor Faktur menunjukkan informasi yang benar.

4.

Klik baris kosong pertama di kolom Item dan pilih item dari daftar. Kolom Keterangan dan Nilai diisi terlebih dahulu dengan informasi yang Anda tambahkan saat membuat item. Masukkan Jumlah untuk item dan klik baris baru di kolom Item untuk menambahkan transaksi lain.

5.

Klik daftar drop-down "Cetak" dan pilih "Pratinjau." Klik "Cetak, " jika diinginkan.

6.

Klik "Simpan & Tutup" untuk menutup jendela, atau "Simpan & Selanjutnya" untuk membuat faktur lain. Transaksi disimpan ke akun yang Anda tentukan saat membuat item.