Cara Memasukkan Dua Tahun Terakhir Ke dalam QuickBooks

QuickBooks melacak transaksi vendor, pelanggan, bank dan kartu kredit Anda dalam satu antarmuka yang disederhanakan. Masukkan tagihan, penjualan, faktur, dan transaksi piutang dagang terlebih dahulu. Kemudian, masukkan transaksi vendor dan hutang dagang. Masukkan pembayaran dan masukkan transaksi rekening bank Anda yang terakhir. Kalau tidak, rekening bank Anda tidak akan mencerminkan saldo yang benar karena Piutang Usaha dan Piutang Usaha mempengaruhi saldo rekening Anda. Setelah Anda memasukkan transaksi pelanggan dan vendor, Anda hanya perlu memasukkan transaksi bank yang hilang untuk menyelesaikan buku Anda. Rekonsiliasi transaksi Anda berdasarkan tahun, bukan bulan untuk menghemat waktu.

1.

Masukkan transaksi saat ini ketika mereka tiba di register akun Anda jika Anda perlu memasukkan transaksi saat ini sambil menambahkan transaksi historis.

Ketika Anda menemukan transaksi saat ini yang tergantung pada keberadaan transaksi historis, masukkan transaksi historis terlebih dahulu. Misalnya, Anda dapat menerima pembayaran saat ini untuk faktur yang termasuk dalam transaksi historis Anda. Dalam hal ini, masukkan faktur terlebih dahulu, lalu pembayaran.

2.

Klik menu "Pelanggan" dan pilih "Masukkan Biaya Pernyataan." Pilih pelanggan dengan data historis yang hilang. Klik "Transaksi Baru" dan klik "Biaya Pernyataan." Masukkan data yang hilang untuk pelanggan dan kemudian buka register untuk pelanggan berikutnya. Klik "Rekam."

3.

Klik menu "Daftar" dan pilih "Bagan Akun." Klik dua kali akun Hutang Akun dengan data historis yang hilang. Masukkan informasi yang diperlukan untuk setiap transaksi. Klik "Rekam."

4.

Pilih menu "Karyawan" dan pilih "Pengaturan Penggajian." Pilih "Riwayat Penggajian" dan ikuti petunjuk untuk memasukkan riwayat penggajian Anda sebelumnya.

Rekonsiliasi Akun

1.

Pilih menu "Perbankan" dan klik "Rekonsiliasi."

2.

Pilih menu tarik-turun "Akun" dan pilih akun yang ingin Anda rekonsiliasi.

3.

Berikan informasi yang diperlukan, termasuk tanggal pernyataan untuk tahun tertua yang Anda inginkan, saldo akhir, dan biaya layanan atau bunga yang diperoleh.

4.

Bandingkan saldo awal dan akhir. Jika saldo cocok, klik "Lanjutkan."

Jika saldo Anda tidak cocok, periksa untuk memastikan Anda memasukkan saldo awal yang benar. Juga, periksa register untuk melihat bahwa Anda tidak menghapus, membatalkan atau mengubah jumlah transaksi yang dihapus sebelumnya.

5.

Pilih "Sembunyikan Transaksi Setelah Tanggal Berakhir Pernyataan." Periksa setiap transaksi yang muncul pada laporan keuangan.

6.

Periksa jumlah perbedaan di jendela Rekonsiliasi. Jika itu menunjukkan "0, 00" lalu klik "Rekonsiliasi Sekarang." Jika tidak, periksa kembali transaksi Anda. Jika Anda memasukkan semua transaksi dengan benar, klik "Rekonsiliasi Sekarang" dan kemudian "Masukkan Penyesuaian."

7.

Ulangi proses untuk memasukkan transaksi untuk tahun-tahun yang tersisa.

Tip

• Mengubah tanggal mulai perusahaan tidak akan membantu Anda memasukkan transaksi sebelumnya di QuickBooks. Saldo awal harus mencerminkan saldo di akun Anda ketika Anda memulai perusahaan Anda. Memasukkan data historis kembali ke tanggal mulai perusahaan menjadikan akun Anda terkini untuk mencerminkan saldo yang benar.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.