Cara Mengedit Kamus QuickBooks

Saat Anda memeriksa ejaan kata di QuickBooks, program akan mengeceknya di file kamus untuk melihat apakah kata tersebut dieja dengan benar. Jika kata itu tidak ada dalam file kamus, QuickBooks memberi Anda opsi untuk menambahkannya. Namun, Anda dapat secara tidak sengaja menambahkan kata yang salah eja ke kamus Anda, sehingga menimbulkan kesalahan pada dokumen Anda di masa mendatang. Gunakan editor teks apa saja untuk menambah, mengubah, atau menghapus kata-kata dalam file kamus QuickBooks.

1.

Temukan file bernama "userdictionary.tlx" di hard drive tempat Anda menginstal QuickBooks. Jika Anda menggunakan versi Windows sebelum Vista, file kamus biasanya akan berada di "C: \ Documents and Settings [Username] \ Local Settings \ Data Aplikasi \ Intuit [versi QuickBooks] \". Untuk Windows Vista atau Windows 7, file kamus akan berada di "C: \ Users [UserName] \ AppData \ Local [versi QuickBooks]."

2.

Klik kanan pada file dan pilih "Salin, " lalu klik kanan di folder pilihan Anda dan pilih "Tempel" untuk membuat cadangan. Klik kanan pada file cadangan dan pilih "Ubah nama" atau tekan "F2" pada keyboard Anda untuk mengedit nama file. Pilih nama untuk file cadangan Anda dan tekan "Enter."

3.

Buka Notepad atau editor teks biasa lainnya, lalu buka file kamus asli. Anda akan melihat setiap kata dalam kamus ejaan terdaftar sebagai baris terpisah, dengan huruf kecil "i" di sebelah kanan.

4.

Buat perubahan pada kata apa saja yang perlu diperbaiki. Untuk menambahkan kata ke kamus, tekan "Enter" untuk membuat baris baru, lalu ketikkan kata baru, tekan "Tab" dan ketik huruf kecil "i". Untuk menghapus kata dari kamus QuickBooks, hapus seluruh baris dari file teks. Klik "File" dari bilah menu atas dan pilih "Simpan" untuk menyimpan perubahan Anda.