Bagaimana Saya Menggunakan Quickbooks?

QuickBooks adalah solusi perangkat lunak keuangan lengkap untuk pemilik usaha kecil. Ini melacak pendapatan dan pengeluaran, menyiapkan tagihan dan penggajian, mengatur klien, dan banyak lagi. Tetapi seperti perangkat lunak baru apa pun, itu memerlukan mempelajari jargon dan langkah-langkah untuk menjadi mahir sebelum dapat secara efektif mengelola semua akuntansi bisnis kecil Anda.

1.

Instal QuickBooks di komputer Anda. Saat diminta, tunjukkan jenis instalasi apa yang Anda inginkan, Opsi Kustom atau Jaringan. Jika Anda akan menggunakan QuickBooks hanya di satu komputer dan tidak berbagi file dengan komputer lain, pilih "Saya akan menggunakan Quckbooks di komputer ini." Jika komputer lain akan mengakses file, pilih opsi yang sesuai untuk bisnis Anda untuk menggunakan berbagi jaringan. Kemudian tunjukkan folder tempat Anda ingin menginstal program.

2.

Kumpulkan dokumen keuangan penting yang diperlukan untuk mengatur file QuickBooks Anda. Barang-barang yang dibutuhkan termasuk nama dan alamat bisnis Anda, nomor ID pajak, dan laporan keuangan.

3.

Buat file perusahaan Anda. Klik ikon desktop QuickBooks untuk meluncurkan program. Selama penggunaan pertama, Anda akan diberikan pilihan untuk menggunakan panduan EasyStep Interview untuk memandu Anda melalui proses menyiapkan file perusahaan Anda. Jika Anda belum pernah menggunakan QuickBooks, manfaatkan opsi wizard. Lihat tutorial interaktif juga untuk mempelajari lebih lanjut.

4.

Siapkan dan kelola akun vendor Anda. Vendor adalah bisnis yang Anda pekerjakan untuk mendukung bisnis Anda, seperti pemasok atau kontraktor independen. Klik "Vendor Center" di bilah alat atas. Pilih tombol "Vendor Baru" untuk membuat akun vendor. Untuk menambahkan transaksi, klik "Transaksi Baru." QuickBooks juga dapat menautkan ke Excel jika Anda ingin mengekspor informasi vendor Anda, atau ke Word jika Anda ingin menulis surat kepada vendor Anda. Klik "Excel" atau "Word" untuk menyelesaikan tindakan ini.

5.

Siapkan dan kelola akun karyawan Anda. Klik "" Pusat Karyawan "untuk membuat dan mengelola akun karyawan. Pilih" Karyawan Baru "untuk menambahkan informasi karyawan. Klik tab" Transaksi "untuk menambahkan gaji dan transaksi lainnya. Gunakan opsi" Masukkan Waktu "untuk mengelola lembar waktu.

6.

Buat dan kelola akun pelanggan. Tidak seperti akun Vendor dan Karyawan, yang melibatkan pengeluaran Anda, akun pelanggan berfungsi untuk melacak pendapatan Anda dan uang yang terhutang kepada Anda. Klik "Pusat Pelanggan" dan kemudian "Pelanggan dan Pekerjaan Baru" untuk menambahkan sumber pendapatan baru. Klik "Transaksi Baru" untuk menambahkan transaksi seperti faktur, taksiran, dan pembayaran. Seperti akun vendor, Anda dapat mengekspor informasi pelanggan ke Excel atau menghasilkan surat melalui Word.

7.

Buat laporan melalui "Pusat Laporan." Gunakan fitur ini untuk mendapatkan potret bidang keuangan bisnis Anda seperti laporan Laba Rugi, laporan piutang dagang atau anggaran.

Tip

• Melalui QuickBooks Anda dapat mengakses layanan berbasis biaya tambahan seperti penggajian.