Cara Melakukan Lembar Sampul Faks sebagai Templat Word

Mengandalkan salah satu templat Microsoft Word yang disertakan untuk membangunkan Anda dan menjalankan dengan desain dokumen bisa menjadi penghemat waktu yang besar, karena segala sesuatu dari dimensi hingga teks placeholder sudah dilakukan untuk Anda. Ini tidak berarti Anda terkunci pada tampilan template. Buat template kustom Anda sendiri dari salah satu templat Word, seperti lembar sampul faks yang dipersonalisasi, dengan menambahkan garis informasi Anda sendiri, grafik dan bahkan pesan rahasia.

1.

Luncurkan Microsoft Word. Klik tab "File". Klik "Baru."

2.

Klik dua kali tombol "Faks". Gulir ke seluruh templat faks dan klik dua kali yang cocok untuk templat Anda sendiri. Dalam beberapa saat, templat terbuka di jendela Word baru.

3.

Sorot teks penampung pertama pada lembar penutup faks, yang mungkin “Nama” atau “Pengirim” - penempatan teks akan bervariasi tergantung pada templat yang dipilih. Ketik dengan nama atau informasi Anda sendiri.

4.

Ganti detail templat lainnya dengan informasi yang ingin Anda gunakan pada templat faks Anda sendiri. Untuk menghapus teks pengganti pada faks tanpa menambahkan apa pun, sorot teks dan tekan tombol “Hapus”.

5.

Tambahkan gambar, seperti logo perusahaan, ke templat faks dengan mengklik tab “Sisipkan”. Klik "Gambar." Telusuri ke logo dan klik dua kali nama file, lalu seret ke tempatnya di faks, seperti di tengah atas. Ini juga cara berpakaian faks dengan karya seni dan desain musiman. Ini opsional.

6.

Berikan faks pesan khusus dengan mengklik tab "Tata Letak Halaman". Klik tombol "Tanda Air". Pilih opsi "Draft" atau "Confidential" untuk menambahkan ini ke templat faks. Ini opsional.

7.

Klik tab "File". Klik "Simpan Sebagai." Masukkan nama, seperti "Template Faks" di kotak "Nama file". Klik "Simpan."

8.

Buka kembali templat setiap kali Anda siap mengirim faks. Isi informasi pada lembar sampul, kemudian simpan kembali dokumen dengan nama baru seperti "FaxTemplate10-01-11" sehingga template Anda selalu dalam bentuk aslinya dan siap digunakan.

Tip

• Anda tidak harus menggunakan templat Word yang sudah ada sebagai templat Anda. Setelah meluncurkan Word, cukup ketikkan bagian-bagian lembaran sampul faks seperti nama, CC, tanggal dan subjek. Kemudian ikuti petunjuk selanjutnya yang disediakan di sini untuk disimpan sebagai templat.