Cara Mendistribusikan Powerpoint ke Ponsel

Untuk pertama kalinya, pada 2011, penjualan ponsel pintar melebihi penjualan komputer, menurut sebuah studi oleh Canalys. Tahun-ke-tahun, penjualan ponsel pintar global tumbuh pada tingkat 63 persen, jauh melebihi angka 15 persen untuk PC - yang meliputi laptop, desktop, dan tablet. Pengemasan dan pendistribusian presentasi PowerPoint untuk smartphone sekarang memberikan slide menunjukkan audiens yang lebih luas daripada yang dimungkinkan pada komputer. Namun, kompatibilitas dan pengeditan harus dipertimbangkan ketika mendistribusikan file PowerPoint ke ponsel.

1.

Tentukan tingkat pengeditan yang perlu dilakukan oleh penerima file PowerPoint. Jika mereka harus dapat mengedit file, maka penerima akan membutuhkan aplikasi kantor seluler di ponsel mereka. Documents to Go by DataViz berjalan di sebagian besar sistem operasi seluler, termasuk iOS, Android, Blackberry, Palm dan Symbian. Quickoffice kompatibel dengan tiga OS terlaris: Android, iOS dan Symbian. Jika Anda menggunakan file PowerPoint ke perangkat Windows Phone, Anda dapat menggunakan Microsoft Office Mobile. Jika Anda hanya menggunakan perangkat Android, OfficeSuite Professional akan berfungsi.

2.

Luncurkan PowerPoint dan buka presentasi yang ingin Anda bagikan. Klik tab "File" di sisi paling kiri dari pita Microsoft Office. Pilih "Simpan dan Kirim" dari opsi.

3.

Pilih "Ubah Jenis File" dan pilih "Presentasi PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" untuk menyimpan presentasi untuk diedit di ponsel. Beberapa perangkat lunak kantor seluler dapat membuka dan mengedit file PPTX yang lebih baru - Mobile Office dan OfficeSuite Professional, misalnya - namun format file PPT akan berfungsi pada semua aplikasi seluler. Klik "Simpan Sebagai" di bagian bawah layar - Anda mungkin perlu gulir ke bawah untuk melihatnya - dan kemudian klik "Simpan."

4.

Pilih "Buat Dokumen PDF / XPS" untuk menyimpan PowerPoint dalam format yang tidak dapat diedit. Ini akan kompatibel dengan lebih banyak ponsel dan tidak memerlukan perangkat lunak kantor seluler khusus. Namun, tidak akan ada animasi atau suara dari presentasi asli. Klik tombol "Buat PDF / XPS", ketikkan nama file dan klik "Terbitkan."

5.

Klik "Buat Video" untuk menyimpan PowerPoint, dengan animasi dan suara, sehingga dapat didistribusikan ke ponsel. Pilih "Perangkat Portabel" dari menu drop-down dan kemudian klik "Buat Video." PowerPoint akan menyimpan presentasi sebagai file video WMV.

6.

Luncurkan klien email Anda, alamat email ke alamat email seluler untuk penerima Anda dan lampirkan file yang Anda simpan dengan PowerPoint. Kirim email untuk mendistribusikan file PowerPoint ke ponsel.

Kiat

• Pilih resolusi terendah untuk file PDF dan video untuk memungkinkan presentasi PowerPoint memuat lebih cepat pada koneksi ponsel.
• Unggah video ke situs web berbagi video, seperti YouTube, yang dapat diakses dari ponsel.
• Unggah PowerPoint ke alat kantor online seperti Microsoft Life atau Google Documents sehingga penerima Anda dapat mengakses PowerPoint dari ponsel atau komputer.