Empat Cara Efektif untuk Membuat Tim Virtual

Tim virtual adalah hal biasa karena teknologi saat ini. Terlepas dari apakah anggota tim adalah lokal atau di negara lain, Anda dapat memenuhi tujuan tim Anda dengan penggunaan teknologi yang efektif. Tim virtual memiliki kebutuhan yang sama dengan tim mana pun: pemimpin yang baik, tujuan, sasaran, manajemen waktu, dan kepercayaan. Satu-satunya perbedaan adalah kurangnya kontak tatap muka, yang bisa menjadi tantangan bagi tim. Gunakan beberapa praktik terbaik untuk mengatasi kurangnya kontak tatap muka dan tantangan teknologi.

Pilih Anggota Tim yang Kuat

Anggota tim yang relevan adalah dasar dari tim virtual yang efektif. Untuk membuat tim yang efektif, tentukan apa yang harus dicapai dan mengapa suatu kelompok yang terbaik untuk mengatasi masalah atau tujuan. Tentukan jenis individu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Pilih individu-individu terbaik untuk tugas-tugas dan undang atau tetapkan mereka ke tim. Setelah mereka mengkonfirmasi, sambut mereka di tim dan beri tahu mereka tentang tanggal dan waktu pertemuan penting.

Menyediakan Teknologi yang Diperlukan

Tim virtual yang efektif membutuhkan perangkat dan metode komunikasi yang berkualitas. Setiap anggota tim harus memiliki akses ke perangkat komunikasi yang berfungsi dengan baik. Tim virtual memerlukan dasar-dasar: telepon dan nomor telepon yang dapat diakses, akun email aktif, akses Internet berkecepatan tinggi dan komputer. Situs berbagi video dan layanan konferensi telepon menyediakan cara dasar untuk menyelenggarakan pertemuan. Terlepas dari metode apa yang Anda gunakan, tim yang efektif adalah tim yang mampu mengatasi kurangnya komunikasi tatap muka untuk memastikan semua orang memahami dan mendukung tugas, solusi dan keputusan.

Tetapkan Pemimpin yang Terampil

Pemimpin tim mengarahkan kelompok ke arah tujuan dalam waktu yang ditentukan. Tentukan tanggung jawab pemimpin, baik sebelum memilih tim atau sebagai tim. Jika seorang pemimpin tidak dipilih sebelum grup terbentuk, grup harus memilih satu. Pemimpin harus menugaskan tugas-tugas khusus untuk setiap orang untuk maju menuju tujuan. Pemimpin menjadwalkan pertemuan tindak lanjut untuk membahas kemajuan tugas.

Tetapkan Aturan Keterlibatan

Tim virtual yang efektif mengikuti aturan yang memfasilitasi pemenuhan komitmen sebagai tim. Tim virtual berbeda dari tim tatap muka. Tim virtual memerlukan pertemuan dan komunikasi yang efektif. Ciptakan solusi untuk konflik, tantangan tak terduga, dan masalah teknologi. Memilah frekuensi pertemuan, jadwal, prosedur dan metode pengiriman untuk mengirimkan proyek.