Alat Peramalan dan Teknik

Semakin akurat Anda dapat memperkirakan faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis kecil Anda, semakin baik Anda merencanakan strategi proaktif untuk menumbuhkan bisnis Anda dan meningkatkan laba Anda. Dengan menggunakan berbagai alat dan teknik, staf Anda dapat membuat laporan mengenai fungsi atau departemen mereka yang membantu Anda menganggarkan waktu, orang, dan sumber daya untuk memanfaatkan peluang atau menghindari masalah.

Asosiasi Industri

Banyak industri dan profesi memiliki asosiasi perdagangan yang melakukan penelitian untuk membantu mengenali tren industri dan memperkirakan potensi terjadinya di berbagai bidang seperti permintaan, harga, dan tenaga kerja. Asosiasi ini melihat faktor-faktor, seperti tren perilaku konsumen, teknologi baru, tingkat penjualan yang dilaporkan oleh pengecer dan produsen, undang-undang, keadaan ekonomi dan survei bisnis, untuk memperingatkan anggota industri tentang apa yang mungkin ada di cakrawala. Bergabung dan tetap aktif dalam asosiasi profesional lokal atau nasional dan menggunakan atau membeli laporan yang mereka hasilkan dapat membantu Anda memperkirakan tren yang mungkin memengaruhi bisnis Anda dalam beberapa bulan atau tahun mendatang.

Data Pemerintah dan Akademik

Instansi pemerintah dan institusi pendidikan tinggi menyediakan sejumlah data yang dapat membantu Anda memperkirakan efek tren dan peristiwa pada bisnis Anda. Informasi ini memberikan informasi tentang hal-hal seperti data sensus, tingkat pekerjaan, permulaan perumahan, sentimen konsumen, tren cuaca dan perkiraan panen.

Laporan Arus Kas

Alat perkiraan yang membantu untuk merencanakan kebutuhan uang tunai Anda adalah laporan arus kas. Ini adalah laporan yang menentukan kapan Anda akan membutuhkan uang tunai untuk membayar tagihan dan kapan Anda bisa mengharapkan piutang Anda tiba. Ini merupakan tambahan penting untuk anggaran tahunan, karena anggaran tahunan sering kali menghasilkan pendapatan dari penjualan pada bulan-bulan penjualan dipesan, bukan ketika uang itu dibayarkan. Tanggal pesanan penjualan Anda dan pesanan persediaan untuk membuat produk Anda akan berbeda dari tanggal Anda menerima pembayaran Anda dan harus membayar pemasok Anda, membuat pernyataan arus kas penting untuk memastikan Anda dapat membayar tagihan tepat waktu.

Grafik Produksi

Beberapa bisnis memesan inventaris atau membuat produk menggunakan metode just-in-time, sementara yang lain menyebarkan pembuatan inventaris sepanjang tahun untuk meringankan beban pada proses produksi Anda dan untuk mengurangi biaya lembur atau cuti pekerja selama musim liburan. Bagan produksi memungkinkan Anda memperkirakan tenaga kerja, pasokan, dan kebutuhan manufaktur atau uang tunai yang dibutuhkan untuk menyimpan persediaan untuk mengantisipasi periode penjualan yang sibuk.

Bagan Organisasi

Bagan organisasi harus melakukan lebih dari sekadar daftar kebutuhan kepegawaian Anda saat ini. Jika bisnis Anda akan membutuhkan lebih banyak karyawan dalam satu atau dua tahun mendatang, penting untuk memperkirakan kebutuhan tersebut untuk membantu menetapkan tolok ukur untuk menentukan kapan Anda perlu mempekerjakan pekerja tambahan pada waktunya untuk melatih mereka dan mendapatkannya secara online. Sebuah bisnis kecil dengan hanya segelintir karyawan dapat memperkirakan kapan akan perlu melakukan departemen, memiliki pemasaran khusus, keuangan, sumber daya manusia, teknologi informasi dan departemen atau manajer penjualan.