Menjelaskan Pentingnya Manual Keselamatan untuk Usaha Kecil

Menjadi manajer atau pemilik puncak di sebuah perusahaan kecil membutuhkan perhatian besar terhadap detail, tetapi Anda tidak dapat mengawasi karyawan setiap menit. Merupakan praktik umum untuk mengembangkan standar karyawan dan memformalkannya sebagai kebijakan dan prosedur dalam manual terorganisir. Sebagai majikan atau manajer, Anda tidak mampu menghindari membuat manual keselamatan. Adalah kewajiban Anda untuk menjaga keselamatan karyawan. Manual keselamatan Anda dapat membantu mencegah penyakit, cedera, atau kematian bagi karyawan dan orang yang berada di tempat kerja.

Praktek Kerja yang Aman

Pikirkan tentang tugas sehari-hari yang dilakukan karyawan dalam bisnis Anda. Mereka dapat menangani bahan kimia yang digunakan dalam produksi atau membersihkan area kerja. Tetapkan prosedur keselamatan dalam manual keselamatan Anda, menjelaskan bagaimana karyawan dengan aman menangani bahan kimia dan melakukan tugas-tugas berisiko lainnya. Jelaskan di mana karyawan dapat menemukan Lembar Data Keselamatan Bahan untuk bahan kimia yang digunakan di tempat kerja. Jika karyawan tidak dapat menemukan informasi keselamatan dengan mudah, Anda dapat meningkatkan risiko mereka akan mengalami kecelakaan di tempat kerja.

Dukungan Manajerial dan Partisipasi Karyawan

Manual keselamatan lebih efektif dalam mencegah kecelakaan jika Anda mendapat dukungan dari administrator dan pekerja tingkat bawah. Anda ingin semua orang yang terlibat dalam membaca manual keselamatan, memperbaruinya dengan informasi yang akurat dan menghadiri pelatihan sesuai dengan prosedur yang dirinci dalam manual. Dengan dukungan tingkat atas, karyawan menjadi lebih sadar bahwa keselamatan itu penting dalam budaya perusahaan Anda. Anda dapat meminta pertanggungjawaban mereka karena mengetahui bagian-bagian yang relevan dari manual keselamatan sesuai dengan tugas pekerjaan mereka.

Undang-Undang Keamanan Federal

Anda mungkin juga diharuskan memiliki manual keselamatan untuk mematuhi peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja, yang dibuat untuk menegakkan Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja tahun 1970. OSHA menggunakan berbagai bentuk penjangkauan untuk membantu pemilik usaha kecil memahami pentingnya keselamatan dan untuk mengadopsi praktik keselamatan tempat kerja yang tepat.

Dapatkan informasi tentang peraturan, bantuan kepatuhan, dan cara menemukan dan mengendalikan bahaya di tempat kerja di situs web OSHA. Dapatkan bantuan dari Kantor Bantuan Usaha Kecil OSHA dengan menelepon (202) 693-2220, mengunjungi bagian bisnis kecil di situs web atau menghubungi kantor melalui surat. Ketidaktahuan tentang praktik keselamatan yang tepat atau gagal menuliskan praktik keselamatan untuk referensi karyawan dapat merusak bisnis Anda. Anda bahkan bisa bertanggung jawab secara hukum atas kecelakaan di tempat kerja dan masalah lain, seperti tidak mematuhi aturan OSHA.

Reputasi Anda

Melihat di luar biaya bisnis kecelakaan di tempat kerja dan persyaratan hukum OSHA, reputasi publik perusahaan Anda adalah pertimbangan penting. Menulis manual keselamatan yang membahas bahaya yang diketahui dalam bisnis kecil Anda dan bagaimana karyawan dapat melindungi diri terhadap mereka adalah baik untuk reputasi bisnis Anda. Jika kecelakaan terjadi dan investigasi mengungkapkan Anda lalai sebagai majikan atau pemilik bisnis, kerusakan reputasi Anda dapat menghancurkan bisnis Anda dalam kasus-kasus ekstrem. Mungkin perlu untuk menyewa konsultan keselamatan, pengacara atau petugas keselamatan untuk meningkatkan manual dan praktik keselamatan Anda. Anda dapat mulai dengan bantuan gratis dari OSHA.