Penjelasan Metode Ganda Akuntansi

Bisnis menggunakan metode akuntansi untuk mencatat dan memantau transaksi keuangan, seperti pendapatan, pengeluaran, kewajiban, dan aset. Metode entri ganda atau ganda, membutuhkan pencatatan setiap transaksi dua kali, yang mencerminkan kredit dan debit. Metode entri tunggal melibatkan pencatatan transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas di salah satu dari dua jurnal. Sementara metode entri tunggal bekerja dengan baik untuk bisnis kecil, entri ganda sering lebih disukai untuk bisnis yang lebih besar atau lebih kompleks dan untuk bisnis pemula yang diarahkan pada pertumbuhan yang cepat.

Fungsi

Akuntansi entri ganda dianggap sebagai metode self-balancing karena memungkinkan pengguna untuk mendeteksi kesalahan dan melakukan crosscheck transaksi. Metode akuntansi ganda, tidak seperti entri tunggal, menampilkan nilai aktual perusahaan dan jumlah investasi awal. Entri ganda juga memungkinkan perusahaan untuk mengoreksi depresiasi aset, seperti peralatan dan inventaris. Metode entri ganda, yang mencerminkan gambaran yang lebih komprehensif tentang kesehatan keuangan perusahaan daripada metode entri tunggal, memberikan kontrol keuangan yang lebih efektif untuk perusahaan yang memiliki transaksi keuangan yang lebih kompleks, seperti hipotek, pinjaman, dan piutang dan hutang dalam jumlah besar .

Proses

Metode akuntansi dual-entri membutuhkan entri yang sesuai untuk setiap transaksi keuangan yang dicatat. Misalnya, pinjaman bisnis dimasukkan sebagai peningkatan aset dan juga dimasukkan sebagai kewajiban. Dua sisi dari setiap transaksi keuangan, kredit dan debit, dicatat di neraca. Neraca memberikan gambaran tentang kesehatan dan stabilitas keuangan perusahaan dengan terus menyeimbangkan aset dan liabilitas dengan ekuitas pemilik atau pemegang saham. Jurnal dan buku besar, dibuat untuk memenuhi kebutuhan individu perusahaan, berfungsi sebagai neraca untuk transaksi ganda

Pertimbangan

Metode akuntansi entri ganda tidak banyak merugikan. Menggunakan metode ini membutuhkan pengetahuan lanjutan tentang istilah akuntansi dan transaksi keuangan, seperti pinjaman bisnis yang dicatat sebagai aset dan liabilitas. Metode ganda membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya daripada metode entri tunggal, terutama jika digunakan jurnal dan buku besar berganda. Namun, perangkat lunak akuntansi dan pembukuan menghilangkan kerja ekstra dari metode entri ganda. Program pembukuan dan perangkat lunak akuntansi memungkinkan pengguna untuk membuat satu entri, yang secara otomatis dikonversi menjadi entri ganda.

Pembukuan dan Akuntansi

Metode akuntansi dual-dan-entri tunggal kadang-kadang diidentifikasi sebagai metode pembukuan (Ref 2, 5). Profesional akuntansi dan Internal Revenue Service mengakui dua metode akuntansi untuk bisnis: basis tunai dan basis akrual (Ref 2, 3, 4). Metode cash basis membutuhkan pencatatan transaksi ketika uang tunai diterima dan ketika biaya dibayar. Bisnis yang menggunakan metode basis akrual mencatat transaksi ketika pendapatan diperoleh dan ketika utang terjadi (Ref 2). Metode entri ganda pencatatan transaksi keuangan dapat digunakan dengan basis kas dan basis akrual (Ref 4).