Contoh Analisis Rasio dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Menentukan kebutuhan sumber daya manusia perusahaan Anda dan perencanaan kepegawaian yang tepat dapat membantu membedakan perusahaan Anda dari perusahaan sejenis. Dengan membawa orang yang tepat di perusahaan karena perusahaan Anda memiliki sumber daya untuk merekrut, merekrut dan mempertahankan orang-orang ini, Anda lebih baik memposisikan perusahaan Anda untuk menciptakan dan memanfaatkan peluang. Perusahaan Anda dapat menggunakan analisis rasio sebagai alat untuk membantu menentukan kebutuhan manajemen sumber daya manusianya.

Definisi

Analisis rasio adalah proses menentukan permintaan sumber daya manusia di masa depan dengan menghitung rasio antara variabel bisnis tertentu dan jumlah karyawan yang dibutuhkan perusahaan. Ini khususnya membantu Anda memperkirakan kebutuhan personel yang digerakkan oleh pertumbuhan itu.

Rasio Permintaan

Institusi pendidikan dan terkait sering menggunakan rasio permintaan untuk membantu menentukan kebutuhan sumber daya manusia mereka. Rasio permintaan dalam kasus ini menggambarkan jumlah satu kelompok yang diperlukan untuk mengawasi kelompok lain. Misalnya, Anda mengoperasikan sekolah dasar charter yang membutuhkan maksimum 25 siswa untuk setiap guru. Sebuah apartemen dan kompleks townhouse baru terbuka di dekatnya yang membawa 100 siswa baru ke sekolah. Sekolah Anda harus mempekerjakan empat guru lagi untuk memenuhi permintaan.

Rasio Personil terhadap Yield

Rasio personil untuk menghasilkan membantu Anda menentukan jumlah usaha atau kegiatan yang diperlukan untuk mempekerjakan satu karyawan baru untuk pekerjaan tertentu. Sebagai contoh, katakanlah tanggapan terhadap lowongan pekerjaan sebelumnya adalah, untuk setiap sepuluh resume yang Anda ulas, satu tampak cukup menarik untuk dilakukan wawancara penyaringan telepon, menghasilkan rasio penyaringan melanjutkan rasio 10: 1. Untuk setiap lima wawancara telepon, tiga tampaknya cukup cocok untuk wawancara langsung, menghasilkan rasio pemutaran telepon lima hingga tiga. Untuk setiap lima kandidat yang Anda wawancarai, dua cukup baik untuk mengajukan penawaran, menghasilkan rasio wawancara lima lawan dua secara langsung. Untuk menentukan berapa banyak resume yang Anda perlukan untuk berhasil merekrut satu orang, Anda akan menjumlahkan rasio-rasio ini.

Rasio Produktivitas

Rasio produktivitas menilai berapa banyak orang yang diperlukan untuk melakukan sejumlah pekerjaan tertentu atau, sebagai alternatif, berapa banyak pekerjaan yang biasanya dilakukan setiap orang. Banyak perusahaan kecil menetapkan lingkup pekerjaan yang lebih luas kepada karyawan. Jika perusahaan Anda melakukannya, hitung produktivitas berdasarkan lingkup pekerjaan, bukan oleh pekerjaan tertentu. Hitung rasio produktivitas dengan membagi beban kerja dengan jumlah orang. Rasio ini bekerja dengan baik ketika beban kerja dan kemampuan tetap cukup konsisten.