Prosedur Darurat Esensial

Sebagian besar keadaan darurat bisnis terjadi dalam waktu singkat, tetapi itu tidak berarti mereka tidak dapat diprediksi. Meskipun Anda tidak dapat mengetahui tanggal dan waktu pasti dari kebakaran, keadaan darurat terkait cuaca atau ketika penyusup atau karyawan akan mengancam orang lain, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mempersiapkan berbagai situasi darurat untuk menyelamatkan jiwa dan meminimalkan kerusakan pada bisnis Anda .

Perencanaan

Prosedur pertama dalam kesiapsiagaan darurat adalah membuat manual kebijakan untuk menangani keadaan darurat. Kunjungi situs web organisasi sumber daya manusia yang kredibel, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Palang Merah Amerika dan perusahaan asuransi Anda untuk mengunduh panduan dan templat yang dapat Anda gunakan untuk membentuk kebijakan Anda. Rencana untuk kemungkinan yang termasuk menanggapi kebakaran, badai, gempa bumi, serangan teror, pemadaman listrik, penyusup, karyawan berbahaya, serangan jantung, sengatan listrik dan peretasan komputer.

Komunikasi

Setelah Anda membuat kebijakan dan prosedur perusahaan Anda, komunikasikan kepada karyawan Anda dan laksanakan tanggapannya. Latihan kebakaran adalah prosedur darurat yang penting untuk setiap kantor, apa pun ukurannya; mengadakan latihan praktik setidaknya dua kali setiap tahun. Tinjau rute evakuasi dan lokasi serta penggunaan alat pemadam kebakaran dan selang air. Bagikan prosedur untuk mengevakuasi kantor sebelum keadaan darurat terkait cuaca, termasuk siapa yang mengambil apa dan berbagai bentuk komunikasi yang akan digunakan perusahaan selama keadaan darurat. Buat prosedur telecommuting jika kantor Anda sementara tidak dapat digunakan.

Keselamatan dan keamanan

Prosedur lembaga untuk masuk tamu, menerima paket, bekerja larut malam dan berurusan dengan orang-orang yang berperang di kantor atau gedung Anda. Bekerjalah dengan penyedia asuransi Anda untuk membahas apakah Anda memerlukan kamera keamanan, alat pemadam kebakaran tambahan atau sistem pintu yang lebih aman, seperti yang membutuhkan lencana karyawan atau gebrakan dari resepsionis untuk masuk. Sediakan nomor telepon untuk penyedia darurat di dekat meja masing-masing karyawan, termasuk polisi, pemadam kebakaran, EMT dan ruang gawat darurat terdekat.

Pertolongan pertama

Tawarkan American Red Cross atau pelatihan pertolongan pertama yang kredibel kepada karyawan Anda. Termasuk pelatihan CPR, racun, luka dan bakar. Miliki kit P3K penuh di lokasi dan pertimbangkan untuk membeli defibrillator dan latih karyawan dalam menggunakannya.

Cadangan dan Perlindungan

Batasi jumlah kerusakan pada bisnis Anda jika fasilitas Anda rusak dengan asuransi yang tepat dan cadangan informasi penting secara berkala. Mengharuskan pengguna komputer untuk bekerja di jaringan yang mencadangkan semua data di luar kantor setiap malam atau dini hari. Simpan salinan semua dokumen tertulis penting di luar kantor dan simpan salinan di tempat dalam wadah tahan api atau aman. Beberapa perusahaan membeli asuransi orang kunci jika bisnis tidak dapat berfungsi setelah kehilangan pemilik, presiden atau karyawan kunci lainnya.