Elemen Anggaran Pelatihan yang Baik

Menurut Laporan Industri Pelatihan, pengeluaran pelatihan nasional adalah $ 52, 8 miliar pada 2010, dengan rata-rata $ 1.041 dibelanjakan per pelajar. Perusahaan kecil melaporkan anggaran pelatihan rata-rata $ 234.850. Anggaran pelatihan Anda penting karena merupakan investasi dalam organisasi Anda; pengeluaran pelatihan telah berkorelasi positif dengan retensi karyawan, retensi pelanggan, penjualan dan profitabilitas keseluruhan. Di Amerika Serikat, pelatihan rata-rata antara 2 dan 2, 5 persen dari anggaran perusahaan, meskipun beberapa bisnis menghabiskan sebanyak 3 persen. Anggaran pelatihan Anda perlu ditetapkan berdasarkan kebutuhan pelatihan bisnis spesifik Anda.

Merencanakan Anggaran Pelatihan Komprehensif

Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia merekomendasikan agar anggaran pelatihan mencakup biaya untuk gaji staf pelatihan, fasilitas pembelajaran yang sesuai, materi pelatihan, perangkat keras dan biaya konsultan luar. Bisnis mungkin merasa lebih efektif untuk melakukan outsourcing kebutuhan pelatihan tertentu kepada vendor atau mengambil manfaat dari kemajuan teknologi pembelajaran untuk mengurangi biaya pelatihan. Adalah penting bahwa anggaran pelatihan secara memadai mencakup biaya realistis yang terkait dengan metode pelatihan yang digunakan bisnis Anda.

Penganggaran untuk Kebutuhan Pelatihan

Nilai kebutuhan pelatihan bisnis Anda sebelum Anda mulai merencanakan anggaran Anda. Bisnis pada awalnya mungkin perlu mengeluarkan uang untuk menemukan atau meneliti defisit keterampilan yang menghambat produktivitas dan kinerja. Kebutuhan pelatihan yang sebenarnya dapat diabaikan jika perawatan tidak diambil untuk mengidentifikasinya. Mintalah umpan balik tentang kebutuhan pelatihan dari semua pemangku kepentingan. Anggaran pelatihan yang baik dirancang untuk menangani masalah-masalah nyata dengan membelanjakan uang untuk kebutuhan aktual bisnis dan karyawannya.

Prioritaskan Kebutuhan Pelatihan

Prioritaskan kebutuhan pelatihan di perusahaan Anda. Tangani mereka yang penting dan mendesak terlebih dahulu. Menurut Laporan Negara Industri tahun 2005 dari American Society for Training and Development, pelatihan khusus industri atau profesi telah menjadi prioritas tertinggi organisasi. Topik pelatihan prioritas tinggi lainnya termasuk pelatihan kepatuhan, prosedur bisnis, keterampilan pengawasan dan keterampilan teknis. Tentukan prioritas perusahaan Anda dengan melakukan analisis kebutuhan, meneliti kebutuhan-kebutuhan yang diidentifikasi oleh para pemangku kepentingan seperti pelanggan, karyawan, dan penyelia.

Menggunakan E-Learning untuk Memaksimalkan Anggaran Pelatihan Anda

E-learning dapat menjadi pilihan hemat biaya untuk bisnis, termasuk usaha kecil yang perlu mengurangi biaya dan membuat pelatihan lebih mudah diakses. Perusahaan dapat secara efektif menggunakan e-learning untuk pelatihan wajib atau kepatuhan; faktanya, 61 persen organisasi melaporkan menggunakan metode pengiriman ini dalam Laporan Industri Pelatihan 2010. Pelatihan online untuk pelatihan aplikasi sistem dan desktop dilaporkan sebagai pelatihan online paling umum kedua yang diajarkan. Perusahaan kecil saat ini memimpin dalam menggunakan jejaring sosial atau perangkat seluler untuk pelatihan, dan juga lebih cenderung menggunakan instruksi campuran - perpaduan antara pembelajaran online dan pembelajaran yang dipimpin instruktur.