Bisakah Saya Menggunakan Quickbooks Dengan Teknologi Cloud?

Internet dipenuhi dengan pembicaraan tentang teknologi cloud sebagai gelombang besar berikutnya dalam komputasi bisnis. Teknologi cloud tidak lain dari sebuah revolusi dalam cara bisnis menjalankan aplikasi komputasi mereka. Pada masa sebelum cloud ada, infrastruktur komputasi ada di lokasi dan ditangani oleh masing-masing bisnis individu. Di bawah teknologi cloud, infrastruktur yang sama ini ditawarkan sebagai layanan yang disediakan dari jarak jauh oleh layanan hosting. Bisnis yang memanfaatkan teknologi ini dikatakan "di awan." Teknologi cloud computing kompatibel dengan berbagai aplikasi komputasi, seperti Intuit Quickbooks, dan dapat digunakan di hampir semua area bisnis.

Hosting

Kunci untuk menggunakan QuickBooks adalah menemukan layanan hosting yang menawarkan teknologi cloud yang mencakup akses jarak jauh ke perangkat lunak keuangan. Cara kerjanya adalah perangkat lunak akuntansi QuickBooks sebenarnya diakses dari jarak jauh dari server cloud tempat teknologinya dikelola oleh perusahaan hosting. Ini memungkinkan perusahaan menggunakan QuickBooks untuk menghindari keharusan menginstal dan memeliharanya di komputer dan jaringan mereka sendiri. Ini juga dapat menghilangkan kebutuhan untuk membeli beberapa lisensi.

Biaya

Biaya menggunakan layanan cloud hosting daripada mempertahankan QuickBooks sendiri bisa jauh lebih murah. Meskipun benar bahwa Anda harus membayar biaya layanan hosting dan Anda mungkin harus membayar biaya lisensi untuk menggunakan aplikasi QuickBooks untuk seluruh bisnis Anda, Anda dapat menghilangkan biaya yang signifikan karena Anda tidak perlu mempertahankan staf teknologi informasi untuk memelihara dan memecahkan masalah perangkat lunak dan database terkait.

Mobilitas

Keuntungan paling signifikan menggunakan teknologi cloud untuk QuickBooks adalah membuat aplikasi ini sepenuhnya mobile. Karena tidak ada perangkat lunak untuk diinstal pada komputer bisnis Anda sendiri, Anda dapat mengakses QuickBooks dari mana saja dengan akses Internet. Ini dapat memiliki dampak signifikan terhadap produktivitas, yang memungkinkan pekerja mengakses perangkat lunak dari rumah atau bahkan saat bepergian jika perlu. Pengguna tidak lagi terikat pada lokasi tertentu, dan perusahaan tidak perlu membeli perangkat komputasi seluler dengan perangkat lunak yang diinstal.

Kolaborasi

Keuntungan utama lainnya menggunakan Intuit QuickBooks di cloud adalah memungkinkan kolaborasi yang lebih besar di antara para pekerja. File dapat dibagikan di seluruh antarmuka perangkat lunak dan bahkan dapat digunakan secara bersamaan oleh banyak pengguna. Ini juga dapat memiliki dampak mendalam pada produktivitas, sehingga memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja pada proyek yang sama sekaligus. Ini dapat menghemat waktu dan sumber daya dalam jangka panjang.