Cara Mudah untuk Menjelaskan Perbedaan Antara Relatif & Formula Absolut di Excel

Menggunakan rumus di Excel bisa kurang intuitif bagi sebagian orang. Menjelaskan perbedaan antara referensi relatif dan absolut menjadi jelas ketika peserta pelatihan Anda dapat melihat efek dari masing-masing jenis referensi dalam spreadsheet sederhana. Buat latihan spreadsheet yang menunjukkan referensi relatif dan absolut sebelum memberikan pekerja Anda mengedit akses ke spreadsheet bisnis kecil Anda.

Buat Lembar Latihan Latihan

Buka spreadsheet kosong di Excel. Label sel A1 "Penjualan Harian." Label sel B1 "2 Hari Terakhir." Label sel C1 "Running Total, " dan kemudian atur lebar kolom menjadi 15 untuk ketiga kolom ini. Ubah warna sel B2 dan C2 dengan memilihnya dan menggunakan ikon Fill Color. Jika mau, Anda bisa memformat dan melindungi sel-sel ini di lembar kerja Anda. Simpan spreadsheet dengan nama dan di tempat untuk pengambilan mudah.

Buat Instruksi untuk Trainee Anda

Berikan peserta pelatihan Anda instruksi berikut untuk melengkapi spreadsheet dengan formula dan data. Di sel B3, masukkan rumus "= SUM (A2: A3)". Di sel C3, masukkan rumus "= SUM ($ A $ 2: A3)". Masukkan nilai "100" di setiap sel dari A2 hingga A11, mewakili 10 hari penjualan. Sorot sel B3 dan C3, klik kanan dan pilih "Salin." Pilih sel B4 hingga B11, klik kanan dan pilih ikon paling kiri di bawah "Tempel Opsi." Spreadsheet akan diisi dengan nilai yang dihitung.

Jelaskan Formula Relatif

Arahkan peserta pelatihan ke kolom B. Semua nilai dari B3 ke B11 adalah 200. Mintalah dia mengklik pada setiap sel secara bergantian untuk melihat bahwa nomor sel yang dirujuk dalam rumus diubah dengan setiap menempel. Perubahan ini menunjuk ke dua sel di kolom A dalam kaitannya, atau relatif terhadap, di mana rumus ditempelkan. Ini adalah formula relatif.

Jelaskan Formula Mutlak

Arahkan peserta pelatihan ke kolom C. Nilai dari C3 ke C11 naik setiap entri sebanyak 100, dari 200 menjadi 1000. Minta dia mengklik pada setiap sel secara bergantian untuk melihat bahwa hanya nomor sel kedua yang berubah dengan setiap tempelan. Angka pertama, $ A $ 2, tetap konstan, atau absolut, melalui semua sel. Jelaskan bahwa Excel menggunakan $ karakter dalam rumus untuk mengatur dan menunjukkan kolom absolut atau referensi sel.

Pesan Populer