Apa Langkah Pertama dalam Audit SDM?

Audit adalah evaluasi metodis dari suatu proses atau situasi. Dalam audit sumber daya manusia, ini dapat mencakup tinjauan strategi, kebijakan, praktik, dan prosedur SDM. Audit SDM berfungsi untuk menetapkan praktik terbaik dan mengidentifikasi peluang untuk peningkatan. Meskipun langkah pertama yang diambil auditor tergantung pada jenis audit SDM yang dilakukan, langkah pertama menentukan tahapan untuk semua langkah yang tersisa, dan karena itu, langkah pertama di setiap langkah tersebut sangat penting.

Audit Kepatuhan

Audit kepatuhan SDM terlihat untuk melihat seberapa baik dan apakah kebijakan, prosedur, dan protokol SDM mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian. Tujuannya pertama adalah untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah yang dapat mengarah pada litigasi atau hukuman ketidakpatuhan yang mahal, kemudian menilai apakah prosedurnya efisien dan hemat biaya. Langkah pertama dalam audit kepatuhan sering berfokus pada dokumentasi ketenagakerjaan, kebijakan penyimpanan dokumentasi, dan penyimpanan informasi. Yang paling penting adalah prosedur yang HR ikuti untuk mengumpulkan dan memproses Formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan I-9, mencegah pencurian identitas melalui akses ke nomor Jaminan Sosial, dan mengikuti catatan kebijakan penyimpanan dan penghancuran.

Audit Praktik Terbaik

Audit praktik terbaik membantu bisnis mempertahankan atau meningkatkan keunggulan kompetitif dengan membandingkan proses SDM saat ini dengan satu atau lebih perusahaan serupa atau dengan praktik terbaik industri. Langkah pertama dalam audit praktik terbaik adalah melakukan evaluasi proses SDM saat ini. Daftar periksa yang dimulai dengan evaluasi tingkat tinggi atas kebijakan dan prosedur perusahaan dan menjadi semakin sempit adalah alat audit praktik terbaik yang umum. Audit praktik terbaik secara total mencakup evaluasi semua proses dan prosedur SDM seperti perencanaan tenaga kerja, rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, serta kesehatan dan keselamatan.

Audit Strategis

Departemen SDM tidak berfungsi sebagai unit independen, tetapi harus selalu mencerminkan dan mendukung sasaran dan sasaran bisnis strategis. Audit SDM strategis mengevaluasi seberapa baik kebijakan dan prosedur SDM selaras dengan tujuan perusahaan. Alih-alih menggunakan daftar periksa dan meninjau kebijakan dan prosedur satu-per-satu, langkah pertama dalam audit SDM strategis sering kali adalah latihan menulis "isi-kosong". Mengisi jawaban untuk pernyataan terbuka dan semakin sempit dapat mengungkapkan seberapa dekat persepsi SDM dengan orang-orang di bisnis. Pernyataan seperti "Hal paling penting untuk dicapai bagi organisasi adalah _ _, " "Tujuan dan pengukuran untuk masing-masing adalah _" dan "Mereka akan dikomunikasikan melalui ___" dapat mengkonfirmasi apakah SDM dan bisnis berada di halaman yang sama atau menandakan perlunya perubahan.

Fungsi Audit Khusus

Fungsi khusus Audit SDM mengevaluasi fungsi, tugas, atau area tunggal. Karena paling sering ada alasan untuk melakukan audit fungsi tertentu, langkah pertama adalah mengidentifikasi "apa" dan "mengapa" atau ruang lingkup audit. Fungsi khusus Audit SDM dapat mencakup apa saja dari pencatatan umum, praktik perekrutan dan perekrutan, audit buku pegangan karyawan, penilaian kinerja, kebijakan dan prosedur disiplin, kebijakan kompensasi, atau prosedur liburan dan cuti.