Apa Contoh Audit Itu?

Perusahaan, agen pemerintah dan organisasi nirlaba menggunakan praktik audit untuk mengelola kepatuhan dengan kontrol internal. Misalnya, auditor mencari ketidakkonsistenan dalam catatan keuangan. Laporan audit membantu organisasi menunjukkan akuntabilitas kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal. Audit mungkin termasuk mengumpulkan sampel dari kumpulan data menggunakan protokol khusus dan menganalisis temuan untuk menggeneralisasi tentang karakteristik kumpulan data.

Laporan Tunai Harian

Pada tingkat yang paling dasar, audit melibatkan satu orang memeriksa pekerjaan orang lain. Dalam sebuah organisasi di mana setidaknya satu orang menangani uang tunai, ada kebutuhan untuk laporan kas harian. Ketika seorang karyawan menjumlahkan semua pembayaran yang dikumpulkan untuk hari itu --- misalnya, debit, kartu kredit, uang tunai dan pembayaran cek --- ia harus mencatat semua informasi pada laporan kas harian. Kemudian, jika karyawan lain memeriksa laporan untuk melihat apakah semua angka cocok dengan laporan, ia melakukan audit dasar terhadap laporan kas.

Audit Tingkat Departemen

Dalam organisasi besar, seperti universitas, auditor internal biasanya bekerja di kantor independen sambil melapor langsung ke manajemen senior. Auditor ini mungkin melakukan berbagai jenis audit. Misalnya, audit tingkat departemen mencakup peninjauan bagaimana kinerja departemen sesuai dengan semua kebijakan dan prosedur yang ditetapkan, termasuk kontrol akuntansi. Sebagai bagian dari audit, auditor dapat meninjau transaksi keuangan dan catatan perjalanan departemen untuk memastikan bahwa setiap biaya perjalanan ditagih ke akun departemen disertai dengan dokumentasi yang memadai dalam catatan perjalanan.

Audit Kualitas Data

Auditor eksternal, termasuk yang dari organisasi donor dan badan pengatur, dapat melakukan audit untuk menentukan kualitas operasi program. Misalnya, dengan dukungan Badan Pembangunan Internasional AS, Pusat Kependudukan Carolina, bersama dengan badan-badan yang bekerja sama, mengembangkan alat audit kualitas data. Alat penilaian ini memungkinkan pengguna untuk menilai kualitas data yang dilaporkan dan menilai manajemen data yang mendasari dan sistem pelaporan untuk output tingkat program. Auditor eksternal mungkin menggunakan alat ini untuk mengevaluasi implementasi pendanaan suatu negara dalam program yang melayani populasi AIDS, misalnya.

Sistem Pembelian

Sistem pembelian menawarkan contoh audit lain. Organisasi besar membutuhkan seperangkat prosedur operasi, atau kontrol internal, untuk memastikan bahwa bahan baku dan barang jadi yang diperoleh karyawannya mewakili penggunaan terbaik sumber daya keuangan, seperti efisiensi biaya. Dengan membuat departemen pembelian dengan agen pembelian yang berbeda dan mengharuskan setiap departemen untuk menyelesaikan daftar permintaan pembelian dan memeriksanya oleh agen sebelum barang dapat dibeli, organisasi menetapkan agen pembeliannya sebagai auditor. Agen-agen ini memantau dan mengendalikan pengeluaran di tingkat departemen.