Jenis Disiplin yang Digunakan di Tempat Kerja

Bisnis Anda hanya akan berhasil sejauh karyawan Anda mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan perusahaan. Ketika pekerja Anda melanggar kebijakan dan peraturan itu, Anda harus memiliki sistem disipliner untuk memastikan bahwa Anda mengambil tindakan korektif yang tepat. Jenis-jenis disiplin yang Anda berikan dapat berkisar dari yang ringan sampai yang berat, tergantung pada pelanggarannya. Bentuk-bentuk disiplin ini berkisar dari peringatan lisan hingga pembatasan hak istimewa karyawan, ulasan disipliner, dan bahkan pemutusan hubungan kerja. Namun, tujuannya dengan jenis disiplin ini bukan untuk menghukum pekerja Anda - itu untuk mempertahankan budaya kerja yang positif dan produktif.

Mengeluarkan Peringatan Verbal

Peringatan verbal adalah salah satu jenis disiplin yang paling umum di tempat kerja dan biasanya merupakan langkah pertama dalam serangkaian tindakan disipliner yang progresif. Di sebagian besar bisnis kecil, pengawas karyawan - terlepas dari status karyawan itu - mengeluarkan peringatan verbal. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis dan salah satu manajer menengah Anda secara konsisten terlambat untuk bekerja, Anda dapat mengeluarkan peringatan atau memerintahkan staf senior untuk melakukannya. Peringatan verbal adalah langkah pertama dalam kebijakan disiplin progresif, dan sering kali itulah yang diperlukan untuk mendorong atau memotivasi karyawan untuk memperbaiki perilaku buruk di tempat kerja.

Mengeluarkan Teguran Tertulis

Teguran tertulis adalah jenis disiplin yang Anda terapkan jika seorang karyawan terus melanggar standar atau peraturan di tempat kerja. Juga dikenal sebagai "menulis karyawan, " mereka sering merupakan langkah kedua setelah peringatan verbal tidak menghasilkan peningkatan perilaku. Biasanya, supervisor karyawan menulis akun terperinci tentang perilaku atau tindakan yang perlu diubah, serta langkah apa yang akan diambil perusahaan jika perilaku atau tindakan itu tidak membaik. Misalnya, keterlambatan kebiasaan dapat menyebabkan karyawan menulis yang mengindikasikan pemutusan hubungan kerja dapat terjadi jika karyawan tidak mulai datang tepat waktu. Setelah menyelesaikan penulisan laporan karyawan, Anda harus memastikan bahwa pekerja Anda membaca dan menandatangani dokumen, kemudian menempatkan dokumen tersebut dalam file personel orang tersebut.

Menerapkan Rencana Peningkatan Kinerja

Rencana peningkatan kinerja adalah bentuk disiplin yang efektif di mana Anda membuat rencana terperinci yang mengidentifikasi bidang-bidang untuk peningkatan, dan serangkaian langkah yang harus diselesaikan karyawan Anda untuk memenuhi standar kinerja yang dapat diterima. Rencana peningkatan ini sering dibuat ketika kinerja pekerjaan karyawan telah jauh di bawah standar minimum. Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan telemarketing dengan minimal 500 panggilan keluar per bulan, dan seorang karyawan secara konsisten mencatat 150 panggilan per bulan, membuat rencana peningkatan kinerja dapat bermanfaat. Rencana tersebut harus mencakup langkah-langkah perbaikan yang dapat ditindaklanjuti dan dapat dicapai, serta tonggak kuantitatif dan kualitatif. Setiap peluang untuk kemajuan atau insentif, seperti bonus, ditunda hingga karyawan mencapai tujuan rencana.

Menerbitkan Penangguhan Tertulis

Penangguhan tertulis adalah bentuk disiplin yang dapat Anda gunakan ketika peringatan lisan, teguran tertulis dan rencana peningkatan kinerja gagal. Anda harus mendokumentasikan perilaku atau tindakan karyawan, catat tindakan korektif yang Anda coba terapkan dan tunjukkan mengapa Anda mengeluarkan penangguhan tersebut. Perilaku buruk atau tindakan karyawan yang mengancam kesehatan dan keselamatan orang-orang di tempat kerja Anda biasanya merupakan alasan yang sah untuk penangguhan. Penting untuk dipahami bahwa penangguhan tidak hanya membuat karyawan Anda tidak menerima gaji tetapi juga dapat memengaruhi kemampuan orang tersebut untuk bersaing dalam promosi dan penugasan kerja bahkan setelah karyawan dipekerjakan kembali.

Mengakhiri Karyawan

Ketika semua bentuk disiplin lainnya tidak menghasilkan perbaikan, opsi terakhir Anda mungkin mempertimbangkan pemutusan hubungan kerja. Ini adalah langkah drastis, tetapi mungkin diperlukan jika Anda sudah kehabisan semua opsi lain. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengeluarkan peringatan tertulis akhir yang mengindikasikan pemutusan hubungan kerja akan mengikuti jika perilaku karyawan tidak diperbaiki. Pemutusan hubungan kerja terjadi jika karyawan tersebut terus menunjukkan perilaku yang berbahaya bagi perusahaan Anda dan pekerja Anda lainnya.