Lima Tingkat Kegiatan Organisasi

Suatu organisasi terdiri dari banyak orang dan kegiatan. Perusahaan merencanakan masa depan dan mengelola masa kini. Mereka menganggarkan, melaporkan dan melacak keberhasilan dengan mengembangkan proses dan sistem yang memantau keberhasilan dan kemajuan. Fungsi penting yang meningkat melibatkan mempekerjakan orang yang tepat dan mengembangkan mereka menjadi karyawan yang sukses dan efektif. Organisasi juga mengatur pekerjaan mereka dengan cara yang paling efisien, yang memungkinkan perpaduan yang baik antara orang, produk, layanan, dan sistem.

Perencanaan

Perencanaan adalah elemen penting untuk semua organisasi. Tingkat dan efektivitas proses perencanaan perusahaan Anda mengembangkan perusahaan Anda untuk saat ini dan masa depan. Beberapa organisasi memiliki proses yang sangat formal yang pada akhirnya menghasilkan rencana yang menyeluruh dan dapat dieksekusi untuk masing-masing ruang operasi perusahaan. Rencana dibuat untuk penjualan, produk, orang, dan sistem. Pengeluaran diantisipasi dan hasilnya, termasuk profitabilitas, diperkirakan dan direncanakan. Perencanaan adalah kegiatan yang mengarahkan perusahaan Anda ke masa depan.

Kepegawaian

Mempertahankan tingkat kepegawaian yang tepat sangat penting bagi semua perusahaan. Memiliki terlalu sedikit orang berarti layanan pelanggan yang lebih buruk dan kinerja keuangan bahkan lebih lemah. Terlalu banyak karyawan yang menguras laba dan menciptakan redudansi yang membahayakan profitabilitas organisasi Anda. Mempertahankan jumlah dan campuran yang tepat dari orang-orang berbakat di perusahaan Anda sangat penting untuk kelangsungan hidup, dan terus-menerus memiliki kumpulan karyawan yang dapat dipromosikan dan berbakat adalah pekerjaan harian untuk semua perusahaan yang sukses.

Penganggaran

Organisasi harus memiliki proses penganggaran yang solid atau profitabilitas dan kesuksesan akan menderita. Beberapa perusahaan memiliki proses penganggaran yang sederhana dan tidak rumit, sementara yang lain memiliki proses yang sistematis dan menyeluruh yang menghasilkan anggaran yang bisa diterapkan untuk semua orang. Penganggaran yang konsisten dari waktu ke waktu membantu ketika membuat perkiraan, tetapi keterlibatan semua orang di perusahaan Anda dalam proses penganggaran adalah cara terbaik untuk memastikan akurasi. Setelah anggaran dibuat, Anda kemudian dapat secara akurat dan efisien mengoperasikan perusahaan Anda dengan peta jalan yang solid.

Pelaporan

Pelaporan dilakukan di seluruh organisasi Anda. Dari karyawan entry-level ke poin tertinggi dalam bagan organisasi Anda, pelaporan adalah elemen penting untuk semua perusahaan. Mitra layanan pelanggan melaporkan angka penjualan dan kepuasan. Pengawas memasukkan tingkat penjualan dan keuntungan mereka ke dalam sistem pelacakan Anda. Manajer divisi bertanggung jawab atas keuntungan toko mereka, dan tim sumber daya manusia Anda melacak statistik turnover dan manfaat. Kepala departemen mendiskusikan hasil dengan wakil presiden Anda, dan eksekutif perusahaan bertanggung jawab kepada dewan direksi.

Mengarahkan

Mengarahkan orang lain mengalir ke seluruh lapisan organisasi Anda. Setiap karyawan perusahaan Anda bertanggung jawab kepada penyelia atau manajer yang mengarahkan kinerja rekan mereka. Kemajuan dilacak dan dilaporkan serta peningkatan dilakukan berdasarkan hasil. Diskusi kinerja sering dilakukan dan pekerjaan perusahaan Anda mengalir dengan lancar ketika semua orang diarahkan untuk memberikan hasil. Mengarahkan pekerjaan orang lain adalah hal biasa dalam ulasan kinerja tim manajemen Anda, dan mengevaluasi keberhasilan orang lain adalah tugas penting yang terjadi pada setiap menit hari organisasi Anda.