Cara Menulis Kebijakan Toko untuk Item yang Tidak Diklaim

Properti yang tidak diklaim dapat menciptakan masalah akuntansi untuk pemilik usaha kecil. Memiliki kebijakan tertulis yang mengatur tentang penanganan dan pemulihan properti yang tidak diklaim adalah salah satu cara untuk menghindari beberapa masalah yang timbul dari properti yang ditinggalkan di tempat bisnis Anda. Bergantung pada jenis properti, hukum negara bagian dapat mengatur apa yang dapat Anda lakukan dengannya dan dapat membatasi jenis kebijakan yang dapat Anda tulis.

1.

Bertemu dengan manajemen dan anggota staf lain untuk membahas pengembangan kebijakan formal. Dapatkan input sebanyak mungkin dari karyawan dan orang lain yang akan bertanggung jawab untuk menyerahkan dan melaporkan properti yang tidak diklaim saat ditemukan.

2.

Konsultasikan dengan undang-undang negara bagian tentang pelepasan aset yang tidak diklaim. Ingatlah bahwa properti yang tidak diklaim bukan hanya sesuatu yang secara fisik ditinggalkan oleh pelanggan, vendor, atau pengunjung di tempat bisnis Anda. Sebagai gantinya, properti yang tidak diklaim dapat mencakup aset yang tidak diklaim seperti investasi atau bahkan gaji yang tidak diklaim yang mungkin diambil oleh mantan karyawan. Pelajari semua opsi Anda mengenai jenis properti yang tidak diklaim ini.

3.

Tetapkan kebijakan khusus untuk mengklaim properti yang tidak diklaim serta kebijakan tambahan tentang pelaporan properti yang tidak diklaim yang mungkin ditemukan di lokasi bisnis Anda. Properti fisik, seperti dompet yang hilang, harus diubah menjadi kantor pusat, dengan beberapa jenis prosedur pelaporan ditetapkan sehingga karyawan tahu apa yang harus dilakukan ketika kejadian seperti itu muncul.

4.

Buat manual kebijakan yang mengodifikasi kebijakan. Menetapkan konsekuensi khusus untuk karyawan yang tidak mematuhi aturan properti yang tidak diklaim. Aturan untuk properti fisik harus berbeda dari yang untuk aset yang tidak diklaim. Karyawan harus mengetahui kedua jenis properti yang tidak diklaim jika mereka memutuskan hubungan kerja dengan perusahaan Anda dan perlu mengetahui hak-hak mereka sebagai mantan karyawan.

5.

Baca dan edit manual untuk kejelasan dan gaya. Minta seseorang yang tidak bekerja untuk perusahaan Anda mengoreksi manual untuk memastikan bahwa semua kebijakan Anda jelas.

6.

Konsultasikan dengan pengacara untuk memastikan bahwa kebijakan properti Anda yang tidak diklaim sesuai dengan semua persyaratan lokal, negara bagian, atau federal. Mengambil langkah ekstra ini bisa mengeja perbedaan antara manual yang diartikulasikan dengan hati-hati dan sesuai hukum dan yang tunduk pada gugatan sembrono. Melakukan due diligence Anda sekarang dapat menyelamatkan Anda dari dunia kerumitan dan sakit hati nanti.