Cara Menulis Surat di MacBook Pro

Korespondensi bisnis memainkan peran penting dalam memupuk hubungan dengan klien dan vendor, menguraikan persyaratan proyek dan mengumpulkan piutang dari pelanggan yang membayar lambat. Dengan Microsoft Word pada MacBook Pro Anda, Anda dapat membuat huruf dengan berbagai opsi pemformatan yang Anda perlukan untuk menyajikan gambar profesional yang dipoles. Hubungkan MacBook Pro Anda ke printer USB atau gunakan koneksi jaringan atau Wi-Fi untuk mencetak korespondensi Anda.

1.

Luncurkan Microsoft Word. Klik pada tab "Layout" di pita Office untuk menampilkan opsi pengaturan. Ubah ukuran agar sesuai dengan ukuran kop surat Anda, jika perlu. Gunakan bidang entri atau kontrol panah di bagian Margin untuk mengatur area kerja halaman dokumen Anda.

2.

Beralih ke tab Beranda dan tetapkan opsi jenis untuk teks Anda di bagian Font. Pilih jenis huruf dan ukuran. Untuk sebagian besar korespondensi bisnis, atur warna jenis Anda menjadi hitam dan biarkan huruf tebal, miring, garis bawah, dan efek lainnya untuk digunakan dalam menekankan kata atau frasa.

3.

Ketikkan nama perusahaan, alamat, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon dan faks, alamat email dan situs web Anda di awal surat, pisahkan informasi menjadi beberapa baris. Pilih informasi yang baru saja Anda ketik dan klik tombol flush-left atau center di bagian Paragraph tab Home, luruskan alamat Anda ke margin kiri atau tengahkan di atas dokumen. Jika Anda menggunakan kop surat perusahaan, abaikan detail ini.

4.

Tekan "Kembali" untuk memisahkan informasi alamat pengirim Anda dari sisa surat itu. Satu baris kosong harus cukup. Ketikkan tanggal dan sejajarkan rata dengan kiri. Tekan "Kembali" lagi untuk menambahkan baris kosong lain dan ketik alamat penerima.

5.

Tekan "Kembali" untuk memisahkan informasi kontak penerima dari salam Anda, yang dimulai dengan "Terhormat" dan menyertakan nama depan, nama depan dan belakang penerima, atau nama dan nama belakang penerima, tergantung pada hubungan Anda dengan penerima dan sifat dari pesan surat Anda akan berkomunikasi. Tempatkan koma untuk salam informal, atau tanda titik dua untuk alamat yang lebih formal, setelah salam. Tekan "Kembali" untuk memisahkan salam dari badan surat.

6.

Ketik paragraf isi surat Anda, pisahkan dengan garis kosong di antara setiap paragraf. Tambahkan baris kosong setelah baris terakhir dari badan surat. Jika Anda lebih suka margin teks kanan dan kiri yang tajam, pilih paragraf dan gunakan kontrol Paragraph tab Home untuk menetapkannya sebagai jenis yang dibenarkan.

7.

Ketik penutup pada baris dengan sendirinya, diikuti dengan koma. Bergantung pada nada dan pokok bahasan surat itu, Anda mungkin mengatakan "Hormat, " "Hormat, " "Dengan Hormat" atau penutupan lainnya yang sesuai dengan hubungan Anda dengan koresponden Anda.

8.

Biarkan beberapa baris ruang kosong setelah penutupan dan sebelum baris di mana Anda mengetik nama Anda, diikuti dengan judul Anda di baris lain. Sisakan ruang kosong sebanyak-banyaknya antara penutup dan nama Anda sebanyak yang Anda perlukan untuk tanda tangan Anda.

9.

Cetak dan simpan surat itu.

Kiat

• Jika Anda mencetak surat pada kop surat perusahaan, ukur tinggi dari setiap tajuk, catatan kaki atau informasi yang dicetak di kedua sisi lembaran. Atur margin Anda lebih besar dari area yang sudah dicetak ini sehingga teks surat Anda tidak terlihat terlalu ramai.
• Untuk memverifikasi bahwa surat Anda cocok dengan kop surat, cetak salinan uji di atas kertas biasa, luruskan di atas selembar kop surat dan pegang kedua lembar hingga cahaya terang. Anda dapat melihat bagaimana margin memposisikan teks relatif terhadap area pracetak. Jika cocok, sesuaikan margin Anda untuk kompensasi.
• Pilih jenis huruf yang mudah dibaca untuk korespondensi Anda, seperti font Cambria atau Calibri Word. Jenis huruf dekoratif dan skrip tidak berfungsi dengan baik untuk komunikasi bisnis.