Cara Menulis Rencana Bisnis Departemen

Bahkan bisnis kecil dapat diorganisasikan ke dalam departemen yang terpisah, masing-masing ditugaskan tujuan sendiri, seperti target pendapatan atau unit yang akan diproduksi, dan memiliki anggaran pengeluaran sendiri. Setiap manajer menulis rencana bisnis departemen, biasanya dengan bimbingan dari pemilik usaha kecil dan staf keuangan. Para manajer dari masing-masing departemen dimintai pertanggungjawaban untuk memenuhi tujuan-tujuan ini dan tetap berada dalam anggaran - sering disebut perkiraan - pengeluaran.

Tinjau Keuangan Tahun Terakhir

Bandingkan hasil aktual dengan apa yang ada dalam perkiraan. Tentukan alasan untuk varian yang signifikan. Menganalisis apakah varians negatif disebabkan oleh peristiwa satu kali atau kemungkinan akan terulang di tahun mendatang dan harus diperhitungkan dalam perkiraan.

Menganalisa Kinerja Keseluruhan

Tinjau produktivitas departemen secara keseluruhan dan setiap anggota departemen. Tetapkan tujuan untuk peningkatan produktivitas - termasuk kerja tim yang lebih baik - di tahun mendatang. Kirimkan tujuan-tujuan ini ke setiap anggota departemen.

Sejalan dengan Tujuan Perusahaan

Tentukan tujuan departemen dan pastikan mereka sesuai dengan harapan yang dinyatakan dalam tujuan dan asumsi di seluruh perusahaan tentang ekonomi dan industri. Jika pemilik bisnis berupaya mempertahankan kenaikan biaya hingga kurang dari 2 persen untuk membangun cadangan uang tunai, pastikan anggaran departemen Anda sesuai dengan harapan itu.

Buat Pernyataan Misi Departemen

Nyatakan bagaimana departemen akan berkontribusi pada pertumbuhan dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Nyatakan nilai yang diberikan departemen kepada perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, misi divisi pembelian adalah menyediakan item inventaris penting setiap saat sambil menjaga biaya inventaris serendah mungkin.

Buat Prakiraan Keuangan

Buat ramalan untuk pendapatan dan pengeluaran berdasarkan hasil masa lalu dikombinasikan dengan tujuan yang diungkapkan pemilik perusahaan untuk tahun mendatang. Pemilik bisnis mungkin telah menetapkan tujuan untuk membuka tiga lokasi ritel baru. Setiap departemen harus menentukan sumber daya tambahan apa yang diperlukan untuk beroperasi, mengingat tujuan ekspansi ini, dan biaya sumber daya ini, termasuk personel.

Kirimkan Rencana

Tinjau rencana dengan pemilik dan staf keuangannya dan benarkan kenaikan pengeluaran yang diusulkan termasuk dalam rencana departemen. Ubah rencana berdasarkan rekomendasi dari pemilik bisnis.

Ulasan Akhir

Tinjau rencana akhir dengan setiap anggota departemen untuk memastikan semua anggota tim mengetahui harapan yang dimiliki pemilik bisnis untuk departemen dan tujuan yang telah ditetapkan untuknya.

Tip

• Saat mengirimkan anggaran departemen ke manajemen puncak, sertakan analisis terperinci tentang logika di balik item baris prakiraan pendapatan dan pengeluaran. Ini akan meningkatkan kemungkinan kenaikan biaya yang diusulkan akan disetujui.

Peringatan

• Setiap manajer departemen harus mengharapkan negosiasi bolak-balik dengan manajemen puncak, termasuk pemilik usaha kecil, selama finalisasi anggaran departemen. Seorang manajer departemen seharusnya tidak memiliki sikap bahwa ia sedang dipilih - dalam kebanyakan kasus semua departemen akan diminta untuk membuat modifikasi pada rencana mereka.