Cara Menulis Kebijakan Anti-Diskriminasi

Undang-undang anti-diskriminasi melindungi individu dari pelecehan dan diskriminasi di tempat kerja - baik karena usia, ras, jenis kelamin atau pandangan agama - dan mempromosikan lingkungan kerja yang positif bagi karyawan. Semua pengusaha harus memiliki kebijakan anti-diskriminasi dan harus mendistribusikan salinan dokumen kepada setiap karyawan untuk menumbuhkan pemahaman dan kepatuhan.

Hukum Negara Anti-Diskriminasi

Penelitian hukum negara Anda tentang peraturan dan prosedur anti-diskriminasi. Kebijakan anti-diskriminasi untuk bisnis Anda harus dirancang untuk mencakup semua undang-undang negara bagian dan federal yang disyaratkan serta memberikan perlindungan bagi perusahaan Anda jika terjadi masalah hukum yang timbul terkait diskriminasi di tempat kerja Anda. Mintalah pengacara meninjau kebijakan sebelum Anda mendistribusikannya kepada karyawan sehingga mematuhi semua peraturan negara bagian dan federal.

Tujuan Kebijakan

Dalam paragraf pertama, nyatakan tujuan kebijakan tersebut serta jelaskan pendirian perusahaan tentang diskriminasi. Jelaskan bahwa diskriminasi tidak akan ditoleransi dan bahwa perusahaan berkomitmen untuk lingkungan kerja yang positif, bebas dari diskriminasi dan pelecehan. Hindari menulis dalam bahasa umum atau luas dan alih-alih menggunakan kata-kata yang jelas dan ringkas yang mudah dipahami karyawan tetapi juga menyatakan sepenuhnya semua aspek hukum yang diperlukan.

Definisi Diskriminasi

Selanjutnya, tentukan kata "diskriminasi" dan nyatakan contoh spesifik dan umum dari jenis perilaku ini - seperti komentar verbal yang tidak pantas, gambar yang menyinggung atau melecehkan email yang berkaitan dengan ras, usia atau jenis kelamin orang lain. Memberikan contoh dunia nyata memberi karyawan pemahaman yang lebih baik tentang tindakan yang dianggap perilaku diskriminatif.

Melaporkan Diskriminasi

Akhiri kebijakan dengan menyatakan bagaimana karyawan dapat melaporkan diskriminasi di tempat kerja. Berikan instruksi yang jelas serta departemen atau nama manajer yang menangani masalah diskriminasi. Jelaskan apa yang terjadi ketika perilaku diskriminatif terjadi dan bagaimana manajemen berurusan dengan peserta dalam jenis perilaku ini. Sertakan lembar terpisah di bagian akhir dokumen agar karyawan menandatangani yang menyatakan bahwa mereka membaca dan akan mematuhi kebijakan anti-diskriminasi perusahaan.