Cara Menggunakan Microsoft Access di Departemen Perancangan
Microsoft Access adalah aplikasi database yang dapat Anda gunakan di departemen penyusunan untuk menyimpan lokasi file konsep di jaringan lokal. Departemen perancangan membuat gambar desain arsitektur dan rekayasa, sehingga Access tidak dapat digunakan untuk mencetak file, tetapi Access dapat menyimpan lokasi file yang disimpan untuk dicetak oleh pengguna. Untuk menggunakan aplikasi ini di departemen penyusunan, Anda mengatur formulir untuk menyimpan lokasi file dan menampilkan lokasi ketika pengguna membuat panggilan ke database.
1.
Buka perangkat lunak Microsoft Access dan database yang ingin Anda gunakan untuk penyimpanan dan formulir data departemen penyusunan. Klik tab atau pita "Formulir" dan klik "Baru." Klik "Formulir." Wizard formulir terbuka.
2.
Seret dan lepas kontrol yang ingin Anda gunakan di formulir. Misalnya, jika Anda ingin pengguna menyimpan lokasi file dan nama proyek di database Access, seret dan letakkan dua kotak teks ke formulir dan dua label untuk memberikan label ke kotak teks.
3.
Seret dan taruh tombol dari kontrol ke formulir. Anda menggunakan tombol ini untuk pengguna untuk mengklik dan memasukkan data ke dalam database. Klik dua kali tombol untuk membuka editor VBA. Salin dan tempel kode berikut dengan data konsep Anda sendiri untuk variabel:
sql = "INSERT INTO draft (nama, halaman) VALUES ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute sql
Kode di atas memasukkan catatan baru ke dalam basis data.
4.
Atur proses pengambilan. Selain menyimpan data, pengguna Anda juga perlu mengambil data dari database. Buat formulir baru lagi, atau Anda dapat menggunakan formulir saat ini untuk melihat data juga.
5.
Klik opsi "Data, " "Baru, " lalu "Prosedur Tersimpan" untuk membuat prosedur baru yang mengambil data. Ketikkan kode berikut untuk mengatur prosedur:
pilih * dari draft di mana name =? dan konsep =?
Klik "Simpan" dan beri nama prosedur tersimpan di kotak teks yang muncul.
6.
Klik kanan formulir dan pilih "Properti." Di properti "DataSource", pilih prosedur tersimpan yang Anda buat untuk mengambil data.