Cara Menyewa Magang dan Bukan Karyawan

Usaha kecil - bahkan lebih dari organisasi yang lebih besar - akan menemukan pekerja magang memiliki banyak hal untuk ditawarkan. Menyewa magang dapat menjadi situasi yang saling menguntungkan bagi siswa dan perusahaan: Magang mendapatkan pengalaman dan kontak jaringan yang berharga, sementara bisnis mendapat manfaat dari bantuan ekstra dan keahlian siswa. Misalnya, perusahaan mungkin meminta magang studi bisnis untuk mengembangkan rencana bisnis atau mengembangkan rencana peluncuran untuk lini produk terbaru. Dimungkinkan untuk mempekerjakan magang sebagai pengganti karyawan tetap, tetapi Anda harus menangani pendekatan ini dengan hati-hati untuk tetap berada dalam hukum.

1.

Menilai posisi yang kosong dan tugas-tugas pekerjaannya. Identifikasi apakah pekerja magang akan diminta untuk melakukan semua tugas atau jika Anda akan menugaskan beberapa karyawan perusahaan lain. Tentukan apakah Anda akan memerlukan magang penuh waktu atau jika Anda dapat menyewa petahana paruh waktu, dan apakah Anda akan mengisi posisi sepanjang tahun atau berdasarkan musim atau semester. Pertimbangkan siapa yang telah melakukan pekerjaan di masa lalu - jika seorang karyawan sebelumnya bertanggung jawab atas tugas-tugas tersebut, Anda tidak akan dapat mempekerjakan magang yang tidak dibayar kecuali Anda mengubah fungsi-fungsi posisi secara substansial.

2.

Tinjau keenam tes untuk menentukan apakah posisi tersebut tunduk pada Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil. Untuk digolongkan sebagai trainee dan bukan karyawan - memungkinkan magang tidak dibayar - magang harus berfungsi sebagai pelatihan, mirip dengan yang disediakan di sekolah kejuruan. Pelatihan harus untuk kepentingan magang dan bukan majikan, yang tidak boleh menerima keuntungan langsung dari penggunaan magang. Baik majikan maupun pekerja magang harus memahami bahwa pekerja magang tidak berhak dibayar, juga tidak ada tawaran pekerjaan yang dijamin pada akhir magang. Yang paling kritis, pekerja magang tidak boleh menggantikan karyawan tetap, dan hanya dapat bekerja di bawah pengawasan ketat. Jika Anda tidak dapat memenuhi semua kriteria, pekerja magang dianggap sebagai karyawan.

3.

Buat garis besar program magang dan buat deskripsi pekerjaan. Tetapkan tujuan spesifik dan identifikasi proyek yang dapat dikerjakan magang. Putuskan siapa yang akan mengawasi magang dan paparan apa dan akses magang akan diizinkan - misalnya, beberapa bisnis memungkinkan magang untuk mengamati pertemuan perusahaan rahasia, sementara yang lain hanya mengizinkan karyawan perusahaan biasa untuk hadir.

4.

Hubungi universitas lokal dan community college untuk mengiklankan posisi tersebut. Menargetkan sekolah dan program yang terkait dengan fungsi inti magang. Sekolah juga dapat membantu Anda dengan menetapkan upah untuk magang dan mungkin membantu dengan menjadwalkan wawancara atau mengkoordinasikan keterlibatan Anda dalam bursa kerja.

5.

Berikan magang pengalaman kerja yang bermakna sebagai lawan dari tugas-tugas kasar. Meskipun magang dapat melakukan pekerjaan tingkat bawah untuk organisasi, izinkan dia untuk menemani Anda ke pertemuan bisnis penting atau acara jejaring industri.

Peringatan

• Ketahuilah bahwa jika Anda memberikan kredit perguruan tinggi sebagai pengganti pembayaran, Anda tidak hanya dapat melanggar FLSA jika tidak dikelola dengan benar, tetapi Anda mungkin mendiskriminasi siswa berpenghasilan rendah yang mungkin tidak mampu membayar uang sekolah. bekerja untuk perusahaan Anda secara gratis.
• Periksa peraturan negara Anda tentang apakah pekerja magang dilindungi oleh kompensasi pekerja atau dikenakan perlindungan lainnya.