Bagaimana Menetapkan Kebijakan & Prosedur Baru yang Akan Menarik Staf dengan Kualitas Tertinggi

Keterlibatan karyawan, kualifikasi, dan pengakuan karyawan adalah komponen kunci untuk mempertahankan tenaga kerja yang produktif. Tetapi bagaimana Anda memastikan Anda menarik pelamar yang sangat memenuhi syarat dan bahwa perusahaan Anda memiliki kekuatan bangku yang terdiri dari staf berkualitas tinggi yang sudah bergabung? Strategi rekrutmen dan seleksi Anda - juga disebut akuisisi bakat - merupakan langkah awal yang penting, diikuti dengan menerapkan tujuan strategis Anda dan memetakan aktivitas fungsional yang paling cocok untuk membangun tim yang kohesif.

Strategi Perekrutan

Di perusahaan dengan departemen sumber daya manusia yang berdedikasi, diskusi yang sering dan luas antara kepemimpinan SDM, staf rekrutmen dan tim kepemimpinan eksekutif perusahaan sangat penting. Strategi perekrutan tidak hanya memengaruhi departemen SDM - tetapi juga memengaruhi produktivitas dan profitabilitas organisasi secara keseluruhan. Kebijakan dan prosedur rekrutmen dan seleksi Anda kemudian akan bergantung pada arahan strategis organisasi Anda dan rencana pengembangan tenaga kerja Anda. Dalam banyak kasus, struktur kompensasi Anda juga memainkan peran integral dalam mengembangkan strategi rekrutmen jika perusahaan Anda bermaksud menggunakan imbalan nyata dan ekstrinsik sebagai cara untuk menarik pelamar yang memenuhi syarat.

Staf Survei Yang Ada

Jika Anda tidak tahu apa yang membuat karyawan Anda tetap ada, Anda tidak mungkin tahu cara menarik pelamar yang akan menjadi kontributor jangka panjang bagi organisasi Anda. Lakukan survei karyawan secara teratur yang mencakup pertanyaan tentang apa yang disukai karyawan tentang pekerjaan mereka, perusahaan, rekan kerja mereka, kompensasi dan tunjangan, kondisi kerja dan saran apa yang mereka miliki untuk perbaikan. Beberapa faktor yang melibatkan kepuasan kerja adalah tugas yang menantang dan kondisi kerja yang menyenangkan yang mengakomodasi kebutuhan cuti dan fleksibilitas karyawan, menurut Catherine Oak, konsultan bisnis dan asuransi internasional, dalam artikelnya yang berjudul, "Sepuluh Cara untuk Menarik dan Mempertahankan Karyawan Hebat. " Tetapi karyawan umumnya menginginkan lebih dari pekerjaan yang menguji kemampuan mereka dan menggairahkan mereka atau kemampuan untuk mengambil akhir pekan empat hari. Kepuasan kerja termasuk rasa hormat karyawan terhadap kepemimpinan, hubungan kerja kolegial dan pengakuan karyawan, yang merupakan faktor yang harus Anda cari dalam hasil survei karyawan Anda.

Pelatihan Perekrut

Kebijakan dan prosedur seperti menggambarkan perusahaan dengan sebaik mungkin adalah pekerjaan perekrut. Latih perekrut cara menjual pelamar di perusahaan dan lowongan. Perekrut biasanya hanya bertanggung jawab untuk menyaring pelamar, tetapi begitu perekrut dan pelamar mencapai tahap wawancara, diskusi tentang peluang kerja harus menjadi pembicaraan dua arah. Pelamar sering mendapatkan saran dan konseling tentang cara menjual keterampilan mereka, tetapi perekrut juga harus menjual pelamar pada manfaat - nyata dan tidak berwujud - bekerja untuk organisasi.

Kompensasi

Sebelum Anda menetapkan struktur kompensasi, tinjau teori motivasi psikolog Abraham Maslow untuk memahami mengapa karyawan memiliki kebutuhan yang berbeda. Versi ringkas dari teori Maslow adalah bahwa karyawan termotivasi oleh kebutuhan mendesak mereka. Kepuasan kerja dan masalah keterlibatan mungkin paling penting bagi karyawan yang puas bahwa kebutuhan fisiologis dan keselamatan mereka terpenuhi, seperti makanan, tempat tinggal, dan keamanan pekerjaan. Motivasi mereka untuk bekerja bukan untuk mengumpulkan kekayaan - mereka termotivasi oleh imbalan intrinsik, seperti berkontribusi pada tujuan organisasi dan mencapai tujuan profesional mereka sendiri. Di sisi lain, imbalan finansial seperti bonus, insentif tunai, dan penghargaan mungkin penting bagi karyawan yang kebutuhan dasar pribadi dan keluarganya - sekali lagi, makanan, tempat tinggal, kesehatan dan keamanan - mengharuskan mereka memprioritaskan imbalan nyata yang harus dimiliki oleh pemberi kerja. menawarkan. Tidak ada yang salah dengan kedua kelompok, karena mereka berdua umumnya mau bekerja keras untuk penghargaan masing-masing. Kembangkan kebijakan kompensasi yang menghargai karyawan secara adil dengan upah dan tunjangan yang baik, dan seimbangkan bentuk pengakuan ekstrinsik itu dengan kebijakan yang mengakui bakat dan keterampilan karyawan.

Penilaian

Meskipun terlalu banyak contoh percobaan-dan-kesalahan bisa mahal, kebijakan dan prosedur baru Anda untuk membangun tenaga kerja yang luar biasa mungkin berhasil, tetapi yang lain mungkin perlu penyesuaian berkala. Mengevaluasi seberapa baik perusahaan Anda melakukan dengan kebijakan saat ini, menilai kinerja perekrut dan mempekerjakan manajer dalam membuat keputusan perekrutan yang bijaksana dan memantau pergantian melalui melakukan wawancara keluar sehingga Anda tahu apa yang berhasil dan yang tidak.