Cara Mengaktifkan Simpan Lokal di Adobe

Ketika Anda menggunakan Adobe Acrobat Standard atau Pro untuk membuat dan mendistribusikan formulir PDF kepada pelanggan, karyawan, atau vendor, banyak dari penerima Anda dapat menggunakan Adobe Reader gratis untuk merespons. Sayangnya, Adobe Reader tidak memiliki kemampuan untuk menyimpan dokumen yang telah dilengkapi ini, memaksa responden Anda untuk mencetak jawaban mereka untuk menyimpan salinannya. Namun, dengan beberapa langkah tambahan selama proses pembuatan formulir, Anda dapat membuat formulir PDF yang bahkan dapat disimpan pengguna Pustaka.

1.

Selesaikan proses penambahan dan kustomisasi bidang formulir ke dokumen Anda di Adobe Acrobat. Pilih "Tutup Pengeditan Formulir" di panel tugas Formulir ketika Anda selesai.

2.

Buka menu "File", klik pada submenu "Save As", pilih "Reader Extended PDF" dan pilih "Enable Additional Features." Simpan formulir Anda untuk menerapkan fitur ini padanya.

3.

Uji formulir Anda dalam salinan Adobe Reader. Verifikasi bahwa Anda dapat berpindah dari satu bidang ke bidang dalam urutan yang tepat dengan menekan tombol "Tab". Merevisi formulir Anda jika perlu penyesuaian.

Kiat

• Ketika pengguna Adobe Reader membuka formulir Anda, mereka melihat spanduk berwarna di bagian atas file yang memberi tahu mereka bahwa dokumen menyertakan bidang formulir.
• "Aktifkan Fitur Tambahan" menyediakan hak istimewa khusus dokumen. Anda harus menambahkan hak penyimpanan ke setiap formulir PDF yang Anda buat. Fitur ini tersedia untuk Adobe Reader versi 8 atau lebih baru. Versi sebelumnya dari perangkat lunak Pembaca tidak dapat mengakses hak istimewa khusus ini.

Peringatan

• Ketika pengguna Adobe Reader membuka dokumen yang memiliki fitur input teks diaktifkan, menyimpan formulir itu dengan nama aslinya berarti bahwa setiap jawaban yang ia masukkan akan menjadi bagian dari file yang disimpan. Jika Anda mengirim PDF ke beberapa penerima, terutama jika meminta informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi untuk keperluan pajak atau lainnya, berikan tautan unduhan ke setiap pengguna atau kirim masing-masing penerima satu salinan. Ini memastikan bahwa pembaca tidak akan secara tidak sengaja menyimpan konten pribadi mereka ke formulir yang dibagikan kepada orang lain.