Bagaimana GAAP Mengharuskan Biaya Penelitian & Pengembangan Dicatat?

Menurut Dewan Standar Akuntansi Keuangan, atau FASB, prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, mengharuskan sebagian besar biaya penelitian dan pengembangan dikeluarkan pada periode saat ini. Namun, perusahaan dapat memanfaatkan beberapa penelitian dan pengembangan perangkat lunak, atau R&D, biaya. FASB mendefinisikan penelitian sebagai pencarian atau penyelidikan terencana untuk menemukan pengetahuan baru; itu mendefinisikan pembangunan sebagai terjemahan dari temuan penelitian ke dalam rencana atau desain.

Penggunaan internal

Ketika sebuah perusahaan mengeluarkan uang untuk R&D, baik melalui layanan yang dibeli atau melalui departemen R&D sendiri, itu harus mencatat biaya sebagai beban pada periode yang terjadi. Ini termasuk biaya bahan, peralatan, dan fasilitas yang tidak memiliki alternatif masa depan - yaitu, barang yang tidak digunakan perusahaan untuk tujuan lain. Misalnya, bisnis kecil yang mengembangkan kosmetik baru dapat melakukan kontrak dengan perusahaan R&D untuk menilai keamanan produk baru. Menurut GAAP, perusahaan harus mengeluarkan biaya R&D dan melaporkannya pada laporan laba rugi perusahaan saat ini.

Pengaturan R&D

Penyedia R&D juga harus mengeluarkan biaya untuk melakukan layanan R&D untuk pelanggan. Namun, penyedia harus melaporkan biaya ini sebagai biaya layanan yang diberikan, yang dikurangi dari pendapatan untuk menentukan pendapatan kotor. Terkadang, dua atau lebih pihak yang berkepentingan membentuk kemitraan terbatas untuk mengejar lini R&D tertentu. Dalam hal ini, pendanaan berasal dari mitra terbatas dan mitra umum mengelola kewajiban kontraktual dan aspek teknis. Mitra umum biasanya melaporkan biaya saat ini sebagai biaya layanan yang diberikan, tetapi mitra terbatas melaporkan biaya mereka sebagai biaya R&D.

Biaya Kapitalisasi

Dalam situasi tertentu, perusahaan dapat memperlakukan sebagian biaya Litbang sebagai aset tidak lancar. Proses ini disebut kapitalisasi dan membutuhkan biaya yang harus dikeluarkan selama beberapa tahun. Jika biaya terkait dengan aset berwujud yang memiliki alternatif penggunaan di masa depan, perusahaan mendepresiasi biaya selama masa pakai aset yang diproyeksikan. Demikian pula, perusahaan mengamortisasi biaya kapitalisasi yang terkait dengan aset tidak berwujud, seperti paten dan merek dagang. Beberapa biaya pengembangan, seperti untuk riset pasar dan pengujian konsumen, tidak dihitung sebagai biaya R&D.

R&D Perangkat Lunak

FASB membagi proyek yang mengembangkan produk perangkat lunak menjadi tiga tahap: studi kelayakan, produksi dan distribusi perangkat lunak dan penjualan. Hanya tahap produksi yang memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan biaya litbang terkait. Perusahaan mengamortisasi biaya yang dikapitalisasi ini dengan menggunakan biaya garis lurus yang lebih besar selama masa manfaat item atau rasio pendapatan saat ini dan masa depan untuk produk perangkat lunak. Suatu perusahaan dapat menuliskan sisa biaya produksi perangkat lunak yang belum diamortisasi jika nilai realisasi bersih produk tersebut mengalami penurunan nilai secara permanen.