Alasan Umum untuk Kekurangan Anggaran dalam Organisasi

Anggaran bergantung pada tebakan terbaik Anda untuk skenario pendapatan dan pengeluaran dan seringkali tidak mencerminkan apa yang akhirnya terjadi pada keuangan perusahaan Anda. Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin menghadapi kekurangan anggaran, termasuk perubahan di pasar Anda, kebijakan pemberi pinjaman atau praktik vendor. Membuat anggaran yang fleksibel berdasarkan berbagai skenario pendapatan dan pengeluaran akan membantu Anda merespons perubahan yang tidak terduga dengan lebih baik.

Over-Optimism

Alasan umum kekurangan anggaran terjadi dalam anggaran usaha kecil adalah karena pembuat suatu produk atau layanan sangat percaya pada potensi apa yang dia jual. Tidak apa-apa untuk menetapkan perkiraan penjualan dan pendapatan yang optimis dalam anggaran Anda, tetapi tetaplah praktis dan ciptakan anggaran kedua dengan proyeksi yang lebih rendah. Dengan menggunakan anggaran yang fleksibel, Anda akan mengurangi pengeluaran secara otomatis jika penjualan lebih rendah dari yang Anda proyeksikan, daripada menunggu sampai Anda mengalami masalah keuangan.

Kurangnya Kontrol Biaya

Hanya karena Anda memproyeksikan pengeluaran tidak berarti staf Anda akan tetap pada tingkat pengeluaran tersebut. Berikan setiap pembatasan biaya kepala departemen, yang dapat dia minta ditingkatkan dengan justifikasi yang memadai. Tinjau anggaran Anda setiap bulan untuk memastikan departemen memenuhi tujuan pengeluaran mereka. Tanpa batasan pengeluaran dan pemantauan, Anda lebih rentan terhadap kekurangan anggaran.

Perubahan Mitra / Karyawan

Pemilik usaha kecil bekerja dengan vendor, pemasok, kontraktor, pemberi pinjaman, karyawan, dan lainnya yang berdampak pada biaya. Jika salah satu vendor Anda menaikkan harganya selama tahun ini, bank Anda menaikkan suku bunga pinjaman bisnis atau pekerja Anda menuntut kenaikan gaji, Anda akan menghadapi kekurangan anggaran kecuali penjualan dan keuntungan Anda mengimbangi kenaikan ini. Saat merencanakan anggaran utama Anda, perhatikan termasuk bantal 5 atau 10 persen di area biaya tempat orang lain mengenakan biaya kepada Anda.

Perubahan Teknologi

Komputer dan teknologi perangkat lunak berubah dengan cepat, dan Anda mungkin menemukan diri Anda dengan perangkat keras atau program yang sudah ketinggalan zaman yang membutuhkan peningkatan atau penggantian yang mahal. Jika teknologi baru membuat produk Anda kurang menarik, Anda mungkin harus memperlengkapi kembali pabrik Anda untuk dapat membuat produk Anda berbeda. Jika Anda memerlukan investasi modal signifikan yang tak terduga, anggaran awal tahun Anda tidak akan lagi akurat.

Perubahan di Pasar

Bahkan jika Anda tidak memiliki kenaikan dalam biaya produksi, upah, pemasaran atau biaya umum dan administrasi, Anda dapat menghadapi kekurangan anggaran jika persentase pasar Anda menurun. Hal ini dapat terjadi karena Anda kehilangan posisi sebagai pesaing, karena ekonomi menyebabkan konsumen mengurangi pengeluaran mereka atau karena teknologi baru menarik lebih banyak dari pembelian pelanggan Anda sebelumnya. Jika basis konsumen target Anda menyusut karena mereka keluar dari daerah Anda, menjadi tua dan pensiun atau tidak lagi memiliki anak, total ukuran pasar akan menyusut. Cari cara untuk mengurangi ketergantungan Anda pada jenis pelanggan tertentu atau cara untuk menggeser target pelanggan Anda jika kondisi pasar mengharuskannya.