Metode Biaya Kas dalam Akuntansi

Biaya adalah biaya yang tidak terhindarkan untuk melakukan - dan bertahan dalam - bisnis. Ketika suatu bisnis mengeluarkan biaya, ada dua metode akuntansi yang dapat digunakan untuk mencatat pengeluaran ke dalam pembukuannya - basis kas dan basis akrual. Basis kas akuntansi umumnya digunakan oleh usaha kecil, dan karena mencatat pengeluaran hanya ketika dibayar, itu membutuhkan lebih sedikit pembukuan daripada basis akrual akuntansi.

Metode Basis Kas

Dengan akuntansi berbasis kas, perusahaan membukukan pengeluaran hanya ketika pembayaran dilakukan, dan bukan ketika dikeluarkan dan dicocokkan dengan pendapatan, seperti yang dilakukan dengan akuntansi akrual. Meskipun metode ini tidak sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP, para pembaca laporan keuangan yang disusun menggunakan basis kas akuntansi memiliki kepercayaan yang lebih besar pada arus kas aktual yang diwakili dalam laporan laba rugi perusahaan.

Contoh Basis Kas

Untuk menunjukkan contoh metode akuntansi berbasis kas, asumsikan bahwa sebuah restoran terkenal membayar karyawannya pada tanggal 15 dan 30 setiap bulan untuk pekerjaan yang mereka lakukan selama dua minggu sebelumnya. Akhir-akhir ini, restoran tersebut mengalami masalah dengan arus kasnya, dan meskipun ia berhasil membayar karyawannya pada 15 Mei, ia tidak punya uang tunai untuk membayar mereka pada 30 Mei. Vinny, manajer restoran, berbicara dengan staf, memberi tahu mereka bahwa cek mereka tidak akan tersedia sampai 7 Juni.

Entri Jurnal

Pada tanggal 15 Mei, entri jurnal untuk mencatat upah $ 6.000 yang dibayarkan pada tanggal itu dicatat ke dalam pembukuan perusahaan sebagai berikut:

Biaya Upah Debit 6.000 Kredit Tunai 6.000

Meskipun upah untuk periode berikutnya, 16-30 Mei, merupakan pengeluaran pada bulan Mei, mereka tidak akan dicatat dalam pembukuan Mei, karena karyawan tidak akan dibayar sampai Juni. Ini tidak seperti dasar akuntansi akrual, yang akan mencatat biaya upah pada bulan Mei, karena pekerjaan itu dilakukan pada waktu itu.

Dampak Pengaturan Waktu

Pada tanggal 7 Juni, pemegang buku restoran membayar karyawan untuk pekerjaan yang mereka lakukan dari 16-30 Mei. Ini menghasilkan entri jurnal berikut:

Biaya Upah Debit 6.000 Kredit Tunai 6.000

Karena metode tunai berfokus pada waktu pembayaran dan bukan pada waktu pengeluaran, biaya Mei dikecilkan dalam contoh ini, yang mengakibatkan melebih-lebihkan keuntungan perusahaan. Karena bulan Juni akan mencakup pembayaran upah dari Mei dan pembayaran untuk dua periode pembayaran yang dijadwalkan secara normal pada bulan Juni, biaya Juni akan dilebih-lebihkan pada laporan laba rugi.