Contoh-contoh Komunikasi Visual yang Efektif di Tempat Kerja

Tempat kerja yang efisien memanfaatkan berbagai jenis komunikasi. Komunikasi verbal dan visual hanyalah dua cara yang ditempuh informasi dan ide dari orang ke orang dan diintegrasikan ke dalam metode dan praktik perusahaan. Bisnis harus mengusahakan komunikasi visual paling efektif yang mungkin dilakukan ketika mencari cara alternatif untuk mentransfer data menjadi informasi yang dapat dicerna bagi karyawan.

Presentasi Slide

Anggota staf biasanya membuat presentasi slide dengan perangkat lunak presentasi komputer untuk menemani teks pertemuan perusahaan yang penting. Presentasi slide menawarkan elemen visual untuk rapat yang dapat membantu karyawan lebih memahami subjek pembicaraan dan menjaga pikiran agar tidak berkeliaran. Ketika seorang manajer penjualan membandingkan angka penjualan tahun lalu dengan tahun ini, cara yang efektif untuk membuat perbandingan dapat dipahami adalah dengan menggunakan grafik dan bagan dalam presentasi slide.

Memo

Banyak karyawan menghasilkan memo sebagai bentuk komunikasi visual secara elektronik atau di atas kertas. Dalam bentuk apa pun, memo berfungsi sebagai cara untuk mengangkut informasi bolak-balik antara individu dan kelompok. Informasi penting seperti perubahan pada kebijakan atau prosedur perusahaan, pembaruan status keuangan perusahaan atau pesan khusus departemen dapat dikomunikasikan secara efektif menggunakan memo.

Video

Video bisa efektif sebagai alat bantu pelatihan dan cara untuk memperkenalkan produk baru ke seluruh perusahaan. Departemen sumber daya manusia dapat membuat video pelatihan pengantar sebagai bagian dari orientasi karyawan baru. Departemen lain dapat membuat video pelatihan khusus untuk kebutuhan mereka. Ketika sebuah perusahaan ingin memperkenalkan produk baru kepada karyawan, video adalah cara yang efisien untuk menyampaikan informasi produk baru ke seluruh perusahaan, memungkinkan perusahaan untuk melihat apa yang dapat dilakukan produk dan menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan.

Menampilkan

Dalam beberapa kasus, pelatihan langsung paling efektif untuk pemahaman karyawan. Ketika seorang karyawan baru dilatih tentang peralatan yang rumit, lebih efektif untuk menunjukkan kepada karyawan bagaimana peralatan itu bekerja secara langsung daripada memberikan buku atau manual karyawan untuk dibaca. Menggunakan tampilan produk juga bisa menjadi cara yang efektif bagi perusahaan untuk menunjukkan kepada anggota staf perbedaan antara produk mereka dan produk pesaing.