Proses Reklasifikasi Karyawan

Organisasi dapat secara berkala mereklasifikasi karyawan yang telah memegang posisi untuk periode waktu yang lama. Metode yang digunakan untuk mereklasifikasi karyawan akan tergantung pada banyak faktor. Baik organisasi swasta maupun pemerintah umumnya memiliki sistem untuk menilai kembali kinerja karyawan. Ketika pekerjaan dan tanggung jawab karyawan berubah, organisasi dapat menilai karyawan tersebut untuk direklasifikasi.

Reklasifikasi

Reklasifikasi adalah salah satu cara bagi organisasi untuk menerapkan perkembangan alami ke tingkat pengembangan selanjutnya untuk karier karyawan. Suatu organisasi dapat mereklasifikasi karyawan ketika ruang lingkup tugas yang dilakukan karyawan tersebut berubah dalam kompleksitas, akuntabilitas, otoritas pengambilan keputusan atau pengetahuan yang diperlukan. Karyawan yang telah memikul tanggung jawab pekerjaan baru selama setidaknya enam bulan mungkin juga ingin secara langsung meminta klasifikasi ulang posisi pekerjaan. Reklasifikasi meliputi pergerakan pekerjaan lateral, naik dan turun.

Reklasifikasi Posisi

Reklasifikasi biasanya akan menghasilkan judul baru untuk posisi karyawan. Dalam banyak kasus ini berarti bahwa posisi, bukan karyawan, menerima klasifikasi ulang karena jabatan pekerjaan sebelumnya tidak lagi menggambarkan pekerjaan posisi itu. Reklasifikasi ke atas biasanya menandakan peningkatan tanggung jawab pekerjaan dari posisi sebelumnya. Di sisi lain, reklasifikasi ke bawah dan ke samping biasanya melibatkan tanggung jawab yang lebih rendah atau sama.

Prosedur

Jika Anda merasa tugas pekerjaan yang Anda lakukan layak klasifikasi ulang, Anda harus menghubungi atasan Anda untuk memulai proses. Bergantung pada organisasi, sistem mungkin ada atau tidak ada untuk reklasifikasi pekerjaan. Di sebagian besar organisasi, penyelia Anda akan menilai uraian pekerjaan Anda saat ini dan sebelumnya, meninjau tanggung jawab Anda saat ini dan sebelumnya, menilai lama waktu Anda melakukan tugas dan tanggung jawab baru ini, dan memulai permintaan klasifikasi ulang dengan departemen sumber daya manusia organisasi.

Seberapa Seringkah Anda Harus Meminta Reklasifikasi?

Sebagian besar organisasi memiliki sistem untuk menilai kinerja dan tugas karyawan secara berkala. Di banyak organisasi, proses penilaian ini terjadi setiap tahun. Namun, Anda dapat meminta klasifikasi ulang kapan saja di sebagian besar organisasi. Banyak organisasi yang berukuran lebih kecil tidak memiliki kapasitas atau sumber daya untuk mereklasifikasi posisi atau menambah gaji Anda berdasarkan reklasifikasi. Karena itu, ketika meminta reklasifikasi, Anda harus mempertahankan harapan yang realistis berdasarkan pada kebutuhan, sumber daya, dan kebijakan organisasi tempat Anda bekerja.