Apa Cara Memperbaiki Anggaran Organisasi untuk Menghindari Defisit?

Defisit anggaran terjadi ketika Anda tidak memiliki cukup dana untuk menutupi pengeluaran selama sisa kuartal atau tahun ini. Defisit dapat terjadi karena Anda membelanjakan terlalu banyak dalam satu atau beberapa kategori, atau karena organisasi gagal membuat sasaran penghasilan untuk tahun itu. Mengatasi potensi defisit segera setelah itu terjadi akan membantu Anda menghindari masalah jangka panjang yang lebih besar untuk organisasi Anda.

Melacak Anggaran Anda

Melacak pengeluaran dan pendapatan yang masuk untuk setiap bulan akan mencegah defisit anggaran. Ini mengingatkan Anda pada masalah potensial yang memungkinkan Anda menyesuaikan anggaran sesuai kebutuhan jika kondisi ekonomi menyebabkan penghasilan Anda lebih rendah dari yang Anda perkirakan. Ini juga mengontrol biaya pengeluaran dan mengingatkan Anda untuk pengeluaran berlebihan, yang memungkinkan Anda mentransfer uang dari kategori lain untuk menutupi pengeluaran atau untuk memotong pengeluaran sama sekali. Jika perusahaan sedang berjuang, meningkatkan frekuensi laporan anggaran ke mingguan, bukan bulanan dapat membantu mengidentifikasi area masalah lebih cepat.

Batasi Pengeluaran Bisnis

Memotong pengeluaran akan membantu Anda untuk mencegah atau menghilangkan defisit. Jika Anda membatasi pengeluaran Anda untuk kuartal yang tersisa, Anda dapat mengganti atau menghindari defisit dengan pendapatan yang Anda bawa. Mulailah dengan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu di organisasi Anda. Mungkin lebih mudah untuk memotong uang di bidang-bidang seperti pesta karyawan atau fasilitas lainnya. Anda juga dapat mentransfer uang untuk kategori pengeluaran yang tidak terlalu penting untuk mencakup kategori yang lebih penting, seperti iklan dan gaji staf. Mengurangi biaya penggajian dengan membatasi jam kerja atau menghilangkan posisi dapat membantu mengurangi biaya juga. Mulailah dengan menghilangkan posisi yang tidak penting untuk operasi perusahaan atau menggabungkan tugas dari beberapa posisi. Namun, Anda tidak ingin melumpuhkan diri Anda sendiri dengan memotong staf Anda kembali ke titik di mana Anda tidak memberikan pengalaman yang optimal bagi pelanggan Anda.

Meningkatkan Pendapatan

Meningkatkan pendapatan untuk kuartal berikutnya atau sisa tahun ini adalah cara lain untuk mengatasi defisit anggaran. Jika ini adalah strategi Anda, Anda harus realistis tentang seberapa banyak Anda dapat meningkatkan pendapatan, dan memiliki rencana khusus yang menguraikan bagaimana Anda akan meningkatkan penjualan. Rencana tersebut harus memiliki tujuan yang terukur, dan tindakan yang akan Anda ambil jika tujuan itu tidak terpenuhi dalam periode waktu yang ditentukan. Rencana ini dapat membantu seluruh perusahaan bekerja untuk mengumpulkan uang yang Anda bawa.

Buat Bantal untuk Bisnis Anda

Menyisihkan uang untuk menutupi saat-saat ketika pendapatan lebih rendah dari yang diharapkan dapat membantu mencegah defisit di masa depan. Jika Anda sudah menghadapi defisit, maka ini mungkin tidak bekerja segera, tetapi menerapkan strategi ini dalam anggaran di masa depan akan mencegahnya terjadi lagi. Tentukan jumlah yang harus disisihkan setiap bulan dari keuntungan Anda untuk menarik hanya ketika pendapatan telah turun di bawah jumlah yang diharapkan. Ini dapat mencegah Anda mengambil pinjaman untuk menutupi defisit dan meningkatkan laba bagi perusahaan Anda.

Pesan Populer