Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki banyak pilihan struktural untuk perusahaan Anda. Pilihan-pilihan ini dibuat lebih mudah dengan jumlah contoh prinsip desain organisasi dari perusahaan sukses yang dapat Anda adopsi. Contoh prinsip desain organisasi umum termasuk memaksimalkan bakat dan keterampilan staf Anda, mendorong akuntabilitas, dan berfokus pada hal-hal yang dapat Anda kontrol. Namun, memilih struktur bisnis yang sesuai mengharuskan Anda untuk memperhitungkan beberapa faktor yang dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan perusahaan Anda. Misalnya, bisnis yang memiliki sejumlah besar karyawan yang bekerja pada banyak proyek berbeda, dapat mengambil manfaat dari struktur di mana Anda memberi wewenang kepada pemimpin proyek untuk membuat keputusan penting tanpa memerlukan persetujuan manajemen tingkat atas. Memahami faktor mana yang memengaruhi struktur organisasi adalah kunci untuk memilih struktur yang selaras dengan tujuan jangka panjang Anda.

Ukuran Organisasi

Administrasi Bisnis Kecil mendefinisikan bisnis kecil rata-rata di AS sebagai perusahaan yang menghasilkan $ 750.000 hingga $ 35 juta per tahun, dan memiliki 100 hingga 1.500 karyawan. Ini adalah rentang yang luas, itulah mengapa ukuran organisasi Anda memainkan peran penting dalam pilihan struktural yang Anda buat. Sebagai contoh, sebuah bisnis yang hanya memiliki 10 karyawan, dapat dilayani oleh struktur sederhana, di mana Anda membuat dan menerapkan semua strategi dan proses, dengan keterlibatan manajemen menengah yang kecil hingga tidak ada sama sekali. Namun, jika Anda memiliki bisnis yang memiliki 1.000 karyawan, Anda dapat memilih struktur top-down, yang meliputi manajemen senior, manajemen menengah, manajemen lebih rendah, serta karyawan Anda, untuk memastikan bahwa visi Anda diimplementasikan dengan benar.

Tahap Pengembangan Bisnis

Pilihan struktural organisasi juga ditentukan oleh tahap siklus hidup bisnis Anda. Dalam banyak contoh, perusahaan yang berada pada tahap awal pengembangannya cenderung memusatkan kekuasaan dan wewenang di tangan pendiri, dan pada sekelompok kecil penasihat tepercaya. Banyak perusahaan pada tahap ini tidak memiliki desain formal, karena pemilik bisnis belum menguasai faktor-faktor apa yang mempengaruhi struktur organisasi. Namun, ketika perusahaan bergerak ke fase pertumbuhan, kontrol sering bergeser dari tingkat atas manajemen ke struktur yang lebih mirip piramida, di mana wewenang diberikan di berbagai tingkatan.

Jenis Strategi Bisnis

Ketika mencoba memahami faktor-faktor apa yang memengaruhi struktur organisasi, Anda harus memperhitungkan cara Anda memposisikan perusahaan di pasar. Misalnya, jika Anda mengejar strategi diferensiasi untuk menjadi perusahaan pertama di industri Anda yang merilis produk atau layanan terbaik, Anda harus memiliki struktur yang gesit yang dapat merespons dengan cepat terhadap perubahan. Struktur datar akan ideal dalam skenario ini, karena karyawan diberdayakan untuk membuat keputusan cepat tanpa persetujuan pengawasan. Di sisi lain, jika bisnis Anda mengejar strategi inovasi produk dan layanan yang ada, maka efisiensi adalah kunci keberhasilan, yang kemungkinan membutuhkan struktur tinggi atau top-down di mana terdapat rantai komando yang jelas. Dengan menyelaraskan strategi Anda dengan contoh-contoh prinsip desain organisasi yang paling penting, Anda akan memaksimalkan peluang Anda untuk sukses berkelanjutan.